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Existem alguns casos em que para o mesmo Fornecedor/Clientes os campos de vendas, que geralmente têm o mesmo vencimento podem possuir vencimentos diferentes, como por exemplo, o vencimento do pagamento ao Fornecedor pode ser diferente do vencimento da comissão que o Fornecedor paga a Agência. Para o cliente, por exemplo, o vencimento do valor a receber do mesmo pode ser diferente do vencimento da comissão que a Agência pode repassar para o cliente. Para esses casos o Wintour dispõe do módulo Vencimentos Avançados para que o usuário possa pré configurar essas situações.
[ Incluir [F3] ], [ Apagar [F4] ], [ Alterar [F5] ]: padrão explicado no capítulo 1;
Exibe uma listagem das configurações de vencimentos avançados cadastradas. Para gerar a Listagem, o sistema dispõe dos seguintes Filtros opcionais
Fornecedor: exibirá na listagem apenas as parametrizações que tiverem o fornecedor que foi selecionado;
Cia: exibirá na listagem apenas as parametrizações que tiverem o prestador de serviço que foi selecionado;
Cliente: exibirá na listagem apenas as parametrizações que tiverem o cliente que foi selecionado;
Forma de Pgt: exibirá na listagem apenas as parametrizações que tiverem a forma de pagamento que foi selecionada;
Produto: exibirá na listagem apenas as parametrizações que tiverem o produto que foi selecionado.
A listagem do cadastro pode ser ordenada pelas colunas. Clique aqui para saber mais sobre a ordenação da listagem dos cadastros.
O botão [ Recalcular ], permite recalcular nas vendas as parametrizações de vencimentos avançados que foram incluídas ou alteradas.
Clique aqui para saber mais sobre o recálculo.
Nesse botão encontram-se os módulos para realizar a Auditoria do cadastro de comissionamento e a exportação das configurações para planilha Excel.
Auditoria: a auditora da parametrização do cadastro de comissionamento possui duas opções:
Auditoria do item: exibe as informações de data login e hora do cadastro e alteração da parametrização selecionada.
Auditoria de excluídos: permite pesquisar dentro de um período máximo de 1 (um) ano os cadastros do respectivo módulo de parametrização, que foram excluídos exibindo:
data/ hora de cadastro/alteração e login dos usuários;
data/hora e login da exclusão da parametrização;
e as informações que estavam cadastradas na parametrização até a data da exclusão.
Exportar para excel: essa opção permite exportar o cadastro das parametrizações para planilha formato excel.
Filtros Opcionais: Os filtros listados abaixo não possuem preenchimento obrigatório:
Fornecedor: sendo a configuração para um fornecedor específico o campo deverá ser preenchido com o código do mesmo
Grupo empresarial fornecedor: utilize esse campo para configurar o vencimento avançado para grupos empresariais de fornecedores
Não é permitido utilizar o filtro fornecedores junto com o grupo empresarial fornecedores.
Clique aqui para saber mais sobre grupo empresarial.
Cia: sendo a configuração para uma Cia específica o campo deverá ser preenchido com o código da mesma
Cliente: sendo a configuração para um cliente específico o campo deverá ser preenchido com o código do mesmo;
Grupo empresarial cliente: utilize esse campo para configurar o vencimento avançado para grupos empresariais de clientes
Não é permitido utilizar o filtro clientes junto com o grupo empresarial de clientes.
Clique aqui para saber mais sobre grupo empresarial.
Forma de Pgt: sendo a configuração para uma Forma de Pgt específica o campo deverá ser preenchido com o código da mesma
Produto: sendo a configuração para um Produto específico o campo deverá ser preenchido com o código do mesmo;
Tipo Doméstico/Internacional: sendo a configuração para um Tipo específico deverá ser selecionado o Tipo correto caso contrário deixe marcado a opção Ambos.
Campo: Esse campo deverá ser preenchido com o campo que terá o seu vencimento configurado com prazo diferente. O campo é composto de uma lista de opções de todos os campos que possui vencimentos na tela de vendas. Somente é possível realizar uma configuração de campo por vez.
Prazo conta a partir de: nessa opção o usuário deverá selecionar a base para a qual o prazo de vencimento será calculado. As configurações disponíveis são:
A partir Data de emissão: vencimento conta a partir da data de lançamento da venda;
Data início dos serviços: o vencimento será contado a partir da data de início do serviço contratado.
Ex: Nas vendas com produto do grupo hotel, a data de início do serviço é a data de 'Check-in' do passageiro, da locação de veículo é a data de retirada do veículo, no aéreo será a data de embarque etc...
Ao utilizar essa configuração, será obrigatório que o campo 'Data de início dos serviços' esteja preenchido. Esse campo está disponível na tela de vendas através de [ Opções ] >> [ Campos adicionais ]. Seu preenchimento será feito de duas formas:
Com base na data dos campos de data do período de viagem das máscaras de cada produto: para os grupos de produtos que possuem máscara para preenchimento das descrições de serviços, (hotel, Locação Transfer, aéreo, etc...), o campo 'Data início de serviços' será preenchido automaticamente de acordo com a data informada nos campos que representam a data de fim dos serviços das máscaras de descrição dos serviços para cada produto da venda.
Preenchimento manual: para os produtos que estiverem cadastrados no grupo 'Outros (sem máscara)', o preenchimento do período de utilização do serviço deverá ser realizado manualmente acessando o módulo [ Opções ] >> [ Campos adicionais ] da tela de vendas.
Clique aqui para maiores informações sobre o cadastro de produtos.
Clique aqui para maiores informações sobre o preenchimento da máscara de detalhes de serviço.
Data fim dos serviços: o vencimento será contado a partir da data de término serviço contratado.
Ex: Nas vendas com produto do grupo hotel, a data de fim do serviço é representada pela data de 'Check-out' do passageiro, da locação de veículo é a data de devolução do veículo, no aéreo será a data de desembarque do último voo do roteiro etc...
Ao utilizar essa configuração, será obrigatório que o campo 'Data de fim dos serviços' esteja preenchido. Esse campo está disponível na tela de vendas através de [ Opções ] >> [ Campos adicionais ]. Seu preenchimento será feito de duas formas:
Com base na data dos campos de data do período de viagem das máscaras de cada produto: para os grupos de produtos que possuem máscara para preenchimento das descrições de serviços, (hotel, Locação Transfer, aéreo, etc...), o campo 'Data fim de serviços' será preenchido automaticamente de acordo com a data informada nos campos que representam a data de início e fim dos serviços das máscaras de descrição dos serviços para cada produto da venda.
Preenchimento manual: para os grupos de produto sem máscara, 'Outros (sem máscara)', o preenchimento do período de utilização do serviço deverá ser realizado manualmente acessando o módulo [ Opções ] >> [ Campos adicionais ] da tela de vendas.
Clique aqui para maiores informações sobre o cadastro de produtos.
Clique aqui para maiores informações sobre o preenchimento da máscara de detalhes de serviço.
As opções data check-in/check-out e data retirada/devolução serão desativadas. Ao selecionar uma dessas opções durante o cadastro de um novo prazo ou durante a alteração de prazos já cadastrados com uma dessas opções, o sistema exibirá uma mensagem de informação alertando sobre a remoção dessas configurações e irá alterar a opção selecionada para a opção correspondente do novo formato, 'Data início' ou 'Data fim de serviços', explicado anteriormente.
Prazo de pagamento: Nesse campo deverá ser preenchido o prazo de vencimento para a configuração cadastrada.
Cód. Prazo: Preencha o campo com o código do prazo. Maiores detalhes sobre Prazos estão disponíveis no capítulo sobre Prazos/Vencimentos;
Prazo conta a partir de: Nesse campo deverá ser selecionada a data base para que o sistema possa calcular o vencimento. As datas base disponíveis são:
Data emissão/lct: Data de lançamento da venda;
Data Check-in (hotel): data de check-in do hotel;
Data Check-out (hotel): data de check-out do hotel;
Data retirada (carro): data de retirada do automóvel;
Data devolução (carro): data de devolução do automóvel.
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