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Capítulo 68. Interface importação de vendas API-SALES (Wooba)

Introdução

Esse manual contém a explicação das integração de vendas dos fornecedores que utilizam o sistema Api-Sales da empresa Wooba.

Dica

Para realizar as importações é indispensável a leitura do documento de uso geral das interfaces.

Produtos disponíveis para integração

A interface com a API-SALES integrará os produtos:

  • Aéreo

  • Hotel

  • Carro

  • Rodoviário

  • Seguro

  • EMDs (Assento, Bagagem, etc...)

    Atenção

    Atualmente Assentos e bagagens são integrados como outras taxas das respectivas emissões

Atenção

O Wintour integra somente arquivos de vendas. Arquivos de OS não são integrados pelo sistema

Mensagem de alerta para reservas sem Unique Id

Durante a consulta se forem encontrado reservas com UnqueID vazio, o Wintour irá gerar a mensagem de alerta informando:

  • UniqueID Vazio: A emissão ID: XXX ticket XXXX localizador XXXX, não foi localizada pois o UniqueId está vazio. Verifique com o seu fornecedor o ocorrido com a emissão.

Atenção

Clique no X para fechar a mensagem ou no botão [Continuar] para prosseguir com a integração das demais vendas que foram encontradas.

Figura 68.1. Mensagem de alerta de reservas sem UniqueID

Mensagem de alerta de reservas sem UniqueID


Fornecedores que utilizam a interface

Abaixo a lista atual de fornecedores que utilizam a API-SALES e integram com o Wintour.

  • AEROP

  • ANCORADOURO

  • BRT REPASSE

  • CNT TOUR

  • CONFIANÇA

  • CONSOLIDA

  • ELITRAVEL

  • ESFERATUR

  • MAISFLY

  • FRONTUR

  • FRT CONSOLIDADORA

  • GSTRAVEL

  • HIGHLIGHT

  • INTERLINE

  • ITS

  • JETSET

  • KEEP GOING TRAVEL(KG TRAVEL)

  • LTS

  • PÁTRIA

  • PRIME

  • PVT

  • SAKURA

  • SALVATUR

  • SKYTEAM

  • STEEL

  • TAILOR TRAVEL SERVICES

  • TC WORLD

  • TEOREMA

  • TOURLINES

  • TOURSTAR

  • TP AIR

  • TRANSPAC

  • TYLLER

  • VISÃO TURISMO

  • VOLARE

  • TRAVELLINK

Configurações Iniciais

A seguir serão listadas as configurações iniciais da interface

Credenciais e URL para acesso a interface dos fornecedores que utilizam a API-SALES

Entre em contato com o suporte dos fornecedores da agência para solicitar a URL e o login e senha da integração de vendas da API-SALES com o Wintour.

Configurações no Wintour

Após obter as credenciais e a URL, entre em contato com nosso suporte (suporte@digirotas.com.br), solicitando a configuração da API-SALES para o respectivo fornecedor. No e-mail, informe a URL de integração fornecida pelo fornecedor.

Atenção

Login e senha são de uso exclusivo da agência e não deve ser informado para nosso suporte.

Campos que são integrados na interface

Abaixo serão listados os campos que quando presentes no arquivo de vendas enviado pelo Fornecedor será integrado pelo Wintour

Importação do emissor

Se estiver presente na emissão, o Wintour tentará importar o emissor do bilhete

Atenção

  • Na primeira tentativa de importação do emissor, será gerado um erro no sistema informando que o emissor não está cadastrado, sendo necessário relacionar o cadastro do emissor do Wintour com o cadastro do emissor na SakuraTur, conforme explicado na documentação de uso geral da interface de vendas

  • Se o emissor não vier informado nas emissões, o Wintour importará essas vendas utilizando o cliente genérico EINTERFACE.

    Para esses casos será necessário que, após a importação, o usuário altere o emissor genérico para o emissor correto.

Importação do Cliente pagador

Se estiver presente na emissão, o Wintour tentará importar o cliente

Atenção

Para as vendas importadas que não contiverem a informação do cliente, o Wintour registrará a venda utilizando o cliente genérico 'CINTERFACE' conforme explicado na documentação geral das interfaces. Esse cliente deverá ser alterado em cada venda importada para o cliente correto das emissões.

Importação de dados corporativos do cliente

Atenção

  • Os dados corporativos são obtidos através do campo Corporate Fields que estiverem presentes no arquivo de emissão. O Wintour não integra dados de OS mas apenas de vendas.

As interfaces que usam API Sales estão preparadas para integrar os seguintes dados corporativos do cliente:

  • Importação do Centro de custo do passageiro

    A informação é lida do campo CostCenter

  • Importação do Solicitante da emissão.

    A informação é lida do campo Requester

  • Importação da Matrícula do passageiro

    A informação é lida do campo Registration code

  • Importação do Departamento do passageiro

    A informação é lida do campo Department

  • Importação do Projeto do passageiro

    A informação é lida do campo Project

  • Importação do motivo da viagem

    A informação é lida do campo TravelReason

  • Importação do número da requisição da venda

    A informação é lida do campo Request

    Atenção

    Quando o número da requisição não estiver presente na Api-Sales, o Wintour preencherá o campo com o id da reserva.

  • Informações integradas para o campo Informações adicionais externas

    • Empenho

      A informação é lida do campo Empenho

Dados do cartão de crédito

Para as formas de pagamento cartão de crédito , estando presente as informações no arquivo o Wintour está preparado para integrar

  • Código de autorização da operadora do cartão

  • Número de cartão de crédito utilizado

Importação de valores de receita

A interface API-SALES está preparada para integrar os valores de receita da venda

  • taxa-du/rav

  • comissão

  • markup

  • fee

Importação de formas de pagamento

Na tabela abaixo serão listadas as formas de pagamento enviadas pela API-SALES que já foram tratadas na integração, e as formas de pagamento que serão integradas no Wintour

Tabela 68.1. Tabela da conversão das formas de pagamento da API-SALES para o WINTOUR

FORMAS DE PAGAMENTO DA API-SALES LIDAS PARA INTEGRAÇÃO FORMAS DE PAGAMENTO QUE SERÃO INTEGRADAS NO WINTOUR
Formas de Pagamento Cash na API-SALES Forma de Pagamento Cash no Wintour
Cash = 103 CA
Deposit = 107 CA
Transfer = 108, CA
TransferOnline = 113 CA
Pix = 114 CA
Wallet = 115 CA
Cash = 103 combinada com Credit = 104 (remarcação (utilizando crédito) e diferença a vista) CA
Formas de Pagamento Invoice(Faturado) na API-SALES Forma de Pagamento Invoice(Faturado) no Wintour
Invoice = 101 IV
BankSlip = 109 IV
Invoice = 101 combinada com Credit = 104 (remarcação (utilizando crédito) e diferença a faturado) IV
0 combinada com Invoice = 101 e Credit = 104 (remarcação (utilizando crédito) e diferença faturado) IV
0 combinada com Invoice = 101 e Credit = 103 (Cash) IV
Formas de Pagamento Cartão na API-SALES Formas de Pagamento Cartão no Wintour
CreditCard = 105 CC
CreditCardOffline = 106 CC
CreditCardOffline = 105 combinada com Credit = 104 (remarcação (utilizando crédito) e diferença no cartão) CC
Formas de Pagamento CP na API SALES Formas de Pagamento CP no Wintour
pagamento da parte cliente (customer) = 103 - combinada com pagamento do fornecedor (provider) Credit = 105 CP
Formas de Pagamento VP na API SALES Formas de Pagamento CP no Wintour
pagamento da parte cliente (customer) = 102 (goverment) - combinada com pagamento do fornecedor (provider) Credit = 105 VP (Atenção Todos os valores serão integrados na coluna à vista necessitando ajuste após a integração)
Formas de Pagamento de Substituição de bilhete na API_SALES Forma de Pagamento de Substituição de bilhete no Wintour
Credit = 104 S1
Formas de Pagamento Orgão Governamental na API-SALES Formas de Pagamento Orgão Governamental no Wintour
Government = 102 GR
0(undefined) combinada com Government = 102 GR
Government = 102 combinada com Credit = 104 (Remarcação com diferença GR) GR
Government = 101 (Faturada), combinada com 102 (Goverment), combinada com Credit = 104 (Remarcação com diferença GR) GR
Formas de Pagamento mistas À Vista + Cartão na API SALES Formas de Pagamento mistas À Vista + Cartão no Wintour
Invoice = 101 combinada com CreditCard = 105 VC
0 (undefined) combinada com CreditCard = 105 VC
Invoice = 101 combinada com Crédito de remarcação =104 e CreditCard = 105 VC
Vendas canceladas na API-SALES Forma de Pagamento CP no Wintour
Conteúdo do campo TransaciontStateDescription presente no Header do arquivo for Canceled XX


Atenção

  • Na forma de pagamento CP, quando não existir relacionamento de numeração do cartão próprio cadastrada, será utilizado o cadastro genérico de cartão próprio do Wintour (CP-INTERF), sendo necessário, após o cadastro da venda, ajustar o cartão próprio para o cadastro correto. Clique aqui para saber mais sobre relacionamento de numeração de cartão de crédito.

Importação do Fornecedor da venda (TravelLink)

As interfaces das consolidadoras que utilizam a API-SALES o campo Fornecedor é integrado por padrão com o código da própria consolidadora, cadastrado no Wintour no momento da primeira integração (caso o fornecedor não tenha cadastrado prévio) e sempre será o mesmo. Já nas integrações com o sistema TravelLink, como as vendas são integradas para fornecedores distintos a interface por padrão fará a leitura do nome do fornecedor presente no arquivo de integração da ApiSales.

Esse comportamento pode ser ajustado dentro da interface do fornecedor que usa api-sales no botão configurações. Abaixo imagem de exemplo de acesso ao módulo

Figura 68.2. Exemplo do acesso das configurações de importação do fornecedor nas interfaces ApiSales

Exemplo do acesso das configurações de importação do fornecedor nas interfaces ApiSales


  • Tag importar fornecedor (aéreo) Api Sales e Tag importar fornecedor (outros produtos) Api Sales

    • Não importar o fornecedor do arquivo (usar predefinição sistema) - recomendado:

      Essa opção não integrará o fornecedor que for informado na interface e utilizará o fornecedor que estiver cadastrado no sistema.

      Atenção

      Recomendamos que essa opção seja sempre utilizada tanto no aéreo quanto em outros produtos para as interfaces dos consolidadores que utilizem a API-SALES.

    • Importar do arquivo, caso tenha conteúdo

      Essa opção integrará o fornecedor informado na venda do arquivo da APi-SALES. Para os casos que o fornecedor não estiver presente no arquivo a venda será integrada com o Fornecedor do Wintour.

      Atenção

      Recomendamos que essa opção seja sempre utilizada tanto no aéreo quanto em outros produtos para a Interface TRAVELLINK.

Importação dos campos Outras Taxas

A integração de alguns campos referente a taxas adicionais das emissões de aéreo serão integradas como explicado a seguir

Campo outras taxas

Os valores ds taxas: FEE, SEAT FEE, FUEL FEE, BAGAGE FEE, OBFEE serão integrados somados no campo Outras Taxas.

Campo outras taxas 2

O valor da taxa REMISSION FEE será integrada no campo Outras Taxas 2

Importando Vendas

Após as configurações a agência poderá iniciar a importação das vendas.

Dica

Para importar as vendas, acesse: [ Atendimento/Vendas ] >> [ Interfaces ] >> guia [ Importação ]. Selecione o fornecedor que será feita a integração e clique em [ Importar Vendas ]

Figura 68.3. Módulo de importação de vendas API-SALES

Módulo de importação de vendas API-SALES


Explicação dos campos

  • Dados do sistema: nesse campo deverá ser preenchido o [Login] e [Senha] fornecido pelo fornecedor que utiliza API-SALES para utilização da interface;

    Dica

    Utilize o módulo de cadastro de usuários e senhas de interfaces para cadastrar as credenciais de acesso das interfaces.

    Clique aqui para visualizar o manual sobre cadastro de usuários e senhas de interfaces.

  • Dt. Emissão: nesse campo deverá ser preenchido a data de emissão das vendas que será realizada as importações.

    Atenção

    Só é possível importar um dia por vez.

  • Importar Vendas de: selecione nessa parte os produtos que devem ser pesquisados durante a integração das vendas.

  • Localizadores: opcionalmente, é possível específicar os localizadores que devem ser importados na data de emissão informada.

    Atenção

    O preenchimento desse campo pode ser definido como obrigatório no cadastro dos usuários, (módulo de configuração de senhas e acessos).

    Dica

    Utilize essa opção quando for necessário que cada emissor integre as suas próprias emissões.

Dica

Após realizar a importação será exibido a tela com os bilhetes disponíveis para importação. Dessa forma, é obrigatório a leitura do documento Compreendendo mensagens dos bilhetes disponíveis para importação.

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