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Capítulo 62. Documentação de uso geral para as Interfaces de Importação de vendas

Informações Gerais

Dica

Para todas as interfaces de importação de vendas contidas nessa sessão o acesso será realizado através de [ Atendimento/Vendas ] >> [ Interfaces ] >> guia >> [ Importação ].

Figura 62.1. Interface de vendas Wintour

Interface de vendas Wintour


As interfaces de importação permitem ao usuário importar as vendas de bilhetes aéreos, hotéis e *aluguel de carros dos Fornecedores/GDS e sistemas/portais que possuam disponível interface de importação.

Atenção

As interfaces disponíveis no Wintour importam apenas as vendas concretizadas nos sistemas/portais, isto é, não serão importadas as reservas até que sejam efetivadas as respectivas vendas.Emiss

Atenção

O Wintour importará somente as emissões que não contiverem mensagens de erros. Clique aqui para compreender a tela de importação e as possíveis mensagens de erro exibidas durante a integração de vendas.

Ao concretizar o cadastro das vendas importadas, será exibido um relatório resumido contendo o número das vendas que foram geradas no Wintour. Cada emissão importada terá uma coluna onde poderá ser exibida as mensagens de aviso dos ajustes que podem ser necessário realizar em algumas das vendas importadas.

Informações importantes válidas para todas as Interfaces de importação

Para todas as interfaces disponíveis o Wintour possui alguns itens que são de uso comum. Em seguida serão listados cada um desses detalhes.

Configurando atalho para as interfaces mais usadas

Para facilitar a utilização das interfaces que são utilizadas no dia a dia da agência, estas, poderão ser marcardas como favoritas, conforme explicado abaixo.

  • Acesse o módulo de interfaces [ Atendimento/Vendas ] >> [ Interface ]

    Figura 62.2. Interface de vendas Wintour

    Interface de vendas Wintour


  • Após acessar a tela, selecione a interface utilizada na coluna da esquerda, e clique n botão da estrela para marcar a mesma como favorita.

    Figura 62.3. Selecionando as interfaces favoritas

    Selecionando as interfaces favoritas


Cadastro de credencias de integração (login e senha)

A maioria das interfaces são acessadas a partir de credenciais de acesso, (login e senha), fornecidas pelos fornecedores responsáveis pelas interfaces.

Atenção

Algumas interfaces fornecem 1 credencial para a agência enquanto outras cada usuário tem seus dados de acesso individuais.

Para facilitar a importação das vendas, cada usuário do Wintour poderá cadastrar o login e senha de acesso de cada interface utilizada pela a agência. Com as credenciais de acesso cadastradas, o usuário não precisará mais digita-las cada vez que for realizar a importação.

Dica

O acesso ao cadastro de credenciais de acesso é realizado em

  • [ Atendimento/Vendas ] >> [ Interfaces ];

  • Na tela inicial da interface clique no botão [ Opções ] disponível no canto superior esquerdo da tela de interfaces, e escolha a opção [Usuários/Senhas Interface];

  • Clique em [ + Incluir [F3] ].

Figura 62.4. Módulo para cadastro das credenciais de acesso dos usuários.

Módulo para cadastro das credenciais de acesso dos usuários.


  • Interface: selecione a interface que será configurado as credenciais de acesso para o usuário que está sendo exibido na tela;

  • Usuário/Login: digite o login e senha da interface;

  • Senha: digite a senha da interface;

  • Descrição: campo opcional. Utilize para cadastrar um nome para auxiliar na identificação da credencial.

    Dica

    Normalmente esse campo é utilizado para auxiliar na identificação quando existem duas credenciais de acesso para a mesma interface/usuário.

Atenção

  • O cadastro deve ser feito individualmente para cada um dos usuários do Wintour, mesmo que a interface utilize apenas uma credencial de acesso para a agência.

  • Se as credenciais não forem pré cadastradas, será necessário digitar sempre o login e senha na primeira importação do usuário. Nesse caso, as credenciais permanerão salvas até o Wintour ser reiniciado

Relacionamento dos cadastros das interfaces com o Wintour

O módulo de interface é a comunicação do Wintour com vários sistemas distintos onde cada sistema possui o seu formato próprio para realizar cadastros como: clientes, emissores, prestadores de serviço etc... Para facilitar a importação desses cadastros, o Wintour possui o módulo de relacionamento de cadastros onde será relacionado os cadastros realizados nos sistemas das interfaces com os respectivos cadastros no Wintour.

Abaixo será explicado os cadastros que permitem importação e como o relacionamento deve ser cadastrado.

Dica

Deixe para relacionar os cadastros durante o processo de importação, pois, ao ocorrer o erro do cadastro inexistente o Wintour disponibilizará um link ao final da mensagem de erro permitindo que o relacionamento ou cadastro,(caso o respectivo cadastro ainda não esteja no Wintour), seja realizado durante o procedimento de importação das vendas.

Clique aqui para saber mais sobre a pré-tela de importação e as mensagens de erro.

Caso seja necessário acessar o módulo de relacionamento para realizar alguma manutenção ou ou um novo cadastro, o acesso ao módulo de re relacionamento dos cadastros é realizado a partir do botão [ Relacionamento ] localizado dentro de todas as interfaces do Wintour.

Figura 62.5. Módulo para cadastro do relacionamento dos cadastros das interfaces com o Wintour

Módulo para cadastro do relacionamento dos cadastros das interfaces com o Wintour


Atenção

Nem todas os relacionamentos estão disponíveis para todas as interfaces.

Atenção

Por ser um relacionamento válido para todas as interfaces, apenas o relacionamento de numeração de cartão de crédito encontra-se disponível em [ Atendimento/Vendas ] >> [ Interfaces ] >> [ Opções ] (botão disponível no canto superior esquerdo da tela principal da Interface) >> [ Relacionamento de cartões ].

Dica

Para a maioria dos cadastros que possuem relacionamento, se nos sistemas das respectivas interfaces os cadastros disponíveis para integração forem preenchidos com o mesmo conteúdo do campo CPF/CNPJ, Código ou o mesmo Nome/Descrição do respectivo cadastro no Wintour, o cadastro será integrado sem erros não sendo necessário realizar o relacionamento.

Exemplo 62.1. Exemplo de um cadastro de cliente na interface que não precisaria de relacionamento por estar igual ao cadastro no Wintour.

Se um cliente estiver cadastrado no Wintour com 'Código' ABCIND e com o 'Nome' ABC INDÚSTRIA E COMÉRCIO, basta que o respectivo campo da interface que permite integrar a informação do pagante, seja preenchido ou com ABCIND ou com ABC INDÚSTRIA E COMÉRCIO, dessa maneira não seria necessário realizar o relacionamento.


Atenção

  • A verificação do cadastro durante a integração é feita pelo Wintour respeitando a seguinte ordem:

    1. Se o cadastro que estiver sendo importado (cliente, fornecedor ou prestador de serviço) contiver o CNPJ, existindo no Wintour um cadastro com o mesmo CPF/CNPJ, a integração do respectivo cadastro será feita no Wintour.

    2. Não existindo cadastro com o CNPJ presente na integração ou quando na integração não vir a informação do CNPJ, o Wintour irá verificar se cadastro que está sendo integrado possui algum relacionamento cadastrado;

    3. Não existindo um relacionamento cadastrado, será verificado se no módulo do cadastro que está sendo integrado (ex: Cliente), existe algum registro cujo o campo [ Nome/Razão social ] esteja preenchido exatamente igual ao nome que constar no arquivo de importação.

    4. Não encontrando um cadastro que contenha o mesmo nome, se o nome informado contiver até 10 caracteres, será verificado se existe algum registro cujo o campo [ Código ] do cadastro do Wintour seja igual ao nome.

      Atenção

      Se a quantidade de caracteres for maior do que 10, será exibida a mensagem de erro informando que o cadastro não foi localizado. Nesse caso, será necessário relacionar o nome com um cadastro já existente no Wintour, ou realizar um novo cadastro, para os casos do cadastro realmente não existir.

    5. Para a importação dos campos que se referem ao cadastro de fornecedores, (campos 'Fornecedor' e 'Cia/Opr/Htl' da venda), se as verificações anteriores falharem, será feita uma ultima checagem pelo campo 'Nome Fantasia' do cadastro de fornecedores.

Dica

Utilize os filtros de pesquisa para auxiliar na localização de relacionamentos cadastrados. Abaixo um exemplo do filtro para o relacionamento de emissores.

Figura 62.6. Exemplo de filtro de pesquisa para relacionamento de emissores

Exemplo de filtro de pesquisa para relacionamento de emissores


  • Emissor Wintour: utilize esse campo para filtrar cadastros de relacionamentos que estejam registrados com o respectivo cadastro do Wintour.

  • Emissor Interface: utilize esse campo para filtrar relacionamentos cujo campo interface foi preenchido com o texto parcial ou total que está sendo pesquisado.

Dica

É possível exibir relatório de auditoria em todos os cadastros de relacionamento das interfaces, bastando clicar no botão [ Opções ] disponível no canto superior esquerdo de cada uma das telas de cadastro de relacionamento, conforme exibe a imagem abaixo.

Figura 62.7. Exemplo de auditoria do relacionamento de emissores

Exemplo de auditoria do relacionamento de emissores


Relacionamento do cadastro dos Emissores

Se durante a integração da venda for apresentado o erro de emissor não cadastrado ou não relacionado , o usuário deverá configurar/cadastrar a relação entre os emissores cadastrados no Wintour e os emissores cadastrados na respectiva Interface. Dessa forma, será possível importar as vendas já com a informação correta do agente que realizou a emissão.

Dica

Se a informação do emissor enviada na interface for igual ao: código, nome, CPF do emissor cadastrado no Wintour, a integração acontecerá sem a necessidade do relacionamento.

Figura 62.8. Relacionamento do cadastro dos emissores

Relacionamento do cadastro dos emissores


  • Emissor Wintour Internet: esse campo deverá ser preenchido com o código do emissor cadastrado no Wintour. No exemplo anterior o código do emissor no Wintour é JF;

  • Nome do emissor na Interface: esse campo deverá ser preenchido da mesma forma como o emissor está cadastrado na interface. No exemplo da imagem o emissor está cadastrado na interface como JOÃO FERREIRA.

    Dica

    Durante a integração o erro de emissor não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome do emissor com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

    Atenção

    O relacionamento não poderá ser feito nos casos em que vir o CPF do emissor na integração. Nesses casos, se não for encontrado um emissir com CPF cadastrado, será necessário:

    • Se o emissor já estiver cadastrado: preencher o CPF do emissor conforme veio na interface

    • Se o emissor não estiver cadastrado: cadastrar um novo emissor com o respectivo CPF

Emissor padrão de interface (EINTERFACE)

O Wintour possui no cadastro de emissores um emissor genérico cadastrado como: Emissor Padrão de Interface, (EINTERFACE) conforme apresentado na imagem abaixo.

Figura 62.9. Cadastro emissor genérico do Wintour

Cadastro emissor genérico do Wintour


Atenção

Se no seu cadastro de emissores não existir o Emissor padrão, realize o cadastro conforme apresentado na imagem anterior.

Esse emissor genérico do Wintour será utilizado quando:

  1. A interface não informar o emissor: a venda será cadastrada com emissor genérico quando o fornecedor da interface não disponibilizar a informação do agente de viagens que realizou a emissão a venda será cadastrada com o emissor

  2. O emissor informado não for da agência: essa situação normalmente ocorre quando a agência solicita ao fornecedor (consolidador, operadora) para realizar a emissão, nesses casos a venda será disponibilizada para o Wintour com o nome do emissor do fornecedor.

    Atenção

    Não cadastre os emissores do fornecedor no cadastro de emissores, utilize o módulo de relacionamento para esses casos, relacionando o nome do emissor do fornecedor com o emissor genérico do Wintour, conforme apresentado na imagem abaixo:

    Figura 62.10. Exemplo de relacionamento de um Emissor do Consolidador (ALAYDE) e o Emissor padrão do Wintour (EINTERFACE)

    Exemplo de relacionamento de um Emissor do Consolidador (ALAYDE) e o Emissor padrão do Wintour (EINTERFACE)


Prestadores de serviço (Cias aéreas, hotéis e locadoras de veículos)

Se durante a integração de vendas for apresentado o erro de cia aérea, hotel, locadora de veículo não cadastrado ou não relacionado, é necessário realizar o cadastro do prestador de serviço no Wintour dentro do módulo de cadastro de Fornecedores, se o prestador de serviços já estiver cadastrado, é necessário realizar o relacionamento do cadastro do prestador de serviço no Wintour com a forma como ele encontra-se cadastrado na Interface.

Dica

  • O Wintour já possui um cadastro básico, ([Código], [Nome] e [Tipo Fornecedor] ), das principais cias aéreas do mercado.

    Atenção

    • As cias aéreas que não constarem no Wintour, deverão ser cadastradas respeitando o preenchimento do campo [Código] com os códigos IATA de dois dígitos das mesmas, conforme destacado na imagem abaixo o exemplo do cadastro da cia aérea GOL com o código G3.

    • Durante a importação de emissões de aéreo se nas interfaces não vir informada a cia e todas as cias dos trechos forem iguais, o sistema irá importar a emissão com a cia informada nos trechos.

    Figura 62.11. Exemplo cadastro cia aérea GOL com o seu código IATA para uso das interfaces

    Exemplo cadastro cia aérea GOL com o seu código IATA para uso das interfaces


    Dica

    Caso tenha duvida no código IATA das cias aéreas Clique aqui para checar pesquisar no portal do IATA os respectivos códigos.

  • Os Hotéis e Locadoras de veículos não estão pré cadastrados no Wintour, dessa forma sugerimos que o cadastro seja feito sob demanda, isto é, cadastrar o prestador de serviço conforme as vendas forem sendo importadas.

Relacionamento de prestador de serviço

Os prestadores de serviço geralmente estão cadastrados nas interfaces com um nome resumido, principalmente hotéis e locadoras de veículos. Dessa forma, para manter o do Wintour com o nome correto, recomendamos que ao invés de alterar o cadastro do Wintour seja feito o relacionamento entre o cadastro na interface e o cadastro no Wintour.

Dica

Se a informação do prestador de serviços enviada na interface for igual ao: código, nome, CPF ou CNPJ do fornecedor cadastrado no Wintour, a integração do prestador de serviço acontecerá sem a necessidade do relacionamento.

Figura 62.12. Relacionamento do cadastro dos prestadores de serviço (cias aéreas, hotéis e operadoras de serviço terrestre)

Relacionamento do cadastro dos prestadores de serviço (cias aéreas, hotéis e operadoras de serviço terrestre)


  • Código Wintour Internet: esse campo deverá ser preenchido com o código do prestador de serviço cadastrado no Wintour. Na imagem anterior, está exemplificado o Hotel Boutique cujo código no Wintour é HOTEL41BOU;

    Dica

    Utilize a lupa para realizar a pesquisa do cadastro de prestadores de serviço do Wintour

  • Descrição na interface: esse campo deverá ser preenchido da mesma forma como o prestador de serviço encontra-se cadastrado no sistema do fornecedor da interface. No exemplo da imagem o hotel está cadastrado na interface como HTL BOUTIQUE.

    Dica

    durante a integração o erro de cia aérea / Hotel não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome do prestador de serviço com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

Dica

A listagem com os relacionamentos das cias pode ser ordenada tanto pelo campo [Cia Wintour] como pela [Descrição cia na Interface], bastando clicar no cabeçalho de uma das colunas, conforme destacado na imagem anterior nos números 1 e 2.

Atenção

Para as interfaces que não possuem o botão de relacionamento de Fornecedores, o relacionamento de CIA servirá tanto para o prestador de serviço como para o fornecedor.

Atenção

O relacionamento não poderá ser feito nos casos em que vir o CPF/CNPJ do prestador de serviço na integração. Nesses casos, se não for encontrado um fornecedor com CPF/CNPJ cadastrado, será necessário:

  • Se o prestador de serviço já estiver cadastrado: preencher o CPF/CNPJ do fonecedor conforme veio na interface

  • Se o prestador de serviço não estiver cadastrado: cadastrar um novo fornecedor com o respectivo CPF/CNPJ

Relacionamento de cia aérea pelo código numérico

Figura 62.13. Botão de relacionamento de cia aérea pelo código IATA

Botão de relacionamento de cia aérea pelo código IATA


Esse relacionamento permitirá importar a cia aérea correta quando na interface for informado somente o código iada ta cia aérea. O módulo permite relacionar o código iata presente no cadastro de fornecedores do Wintour com o código IATA presente na interface.

Atenção

Relacionamento presente apenas na interface rexturadvance.

Figura 62.14. Relacionamento de código iata Cia aérea

Relacionamento de código iata Cia aérea


  • Código numérico Wintour: informe o código numérico da cia aérea cadastrada no Wintour que será relacionada. Abaixo a imagem destacando o campo COD IATA no cadastro de fornecedores

    Figura 62.15. Campo para cadastro do código IATA da cia aérea no cadastro de fornecedores

    Campo para cadastro do código IATA da cia aérea no cadastro de fornecedores


  • Código numérico Interface: informe o código IATA numérico da cia aérea presente na interface

Cliente

O cliente no Wintour é a pessoa que irá realizar o pagamento da venda, dessa forma, é obrigatório o seu preenchimento durante o lançamento da venda pois é através dele que será possível controlar os valores a receber como também o faturamento.

Algumas interfaces disponibilizam a informação do cliente, como na maioria das vezes os cadastros entre o Wintour e a Interafce são diferentes, é necessário realizar o relacionamento do cadastro do cliente.

Dica

Se a informação do cliente enviada na interface for igual ao: código, nome, CPF ou CNPJ do cliente cadastrado no Wintour, a integração do cliente acontecerá sem a necessidade do relacionamento.

Figura 62.16. Exemplo de cadastro de relacionamento de clientes de interface com o cadastro de Clientes no Wintour

Exemplo de cadastro de relacionamento de clientes de interface com o cadastro de Clientes no Wintour


  • Código Wintour Internet: esse campo deverá ser preenchido com o código do cliente cadastrado no Wintour. Na imagem anterior, está exemplificado o cliente New Stell LTDA cujo código no Wintour é NEWSTELL;

    Dica

    Utilize a lupa para realizar a pesquisa do cadastro de clientes do Wintour

  • Descrição na interface: esse campo deverá ser preenchido da mesma forma como o cliente encontra-se cadastrado no sistema do fornecedor da interface. No exemplo da imagem o cliente está cadastrado na interface como NEW STEEL.

    Dica

    Durante a integração, o erro de cliente não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome do cliente com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

    Atenção

    O relacionamento não poderá ser feito nos casos em que vir o CPF/CNPJ do cliente na integração. Nesses casos, se não for encontrado um cliente com CPF/CNPJ cadastrado, será necessário:

    • Se o cliente já estiver cadastrado: preencher o CPF/CNPJ do cliente conforme veio na interface

    • Se o cliente não estiver cadastrado: cadastrar um novo cliente com o respectivo CPF/CNPJ

Atenção

Nas interfaces em que as vendas não apresentarem a informação do cliente, as vendas serão cadastradas no Wintour com o Cliente Padrão de Interface CINTERFACE.

Atenção

Após realizar a importação é extremamente importante que o usuário altere as vendas que estão cadastradas com o cliente padrão CINTERFACE para o Cliente correto de cada emissão.

Atenção

Se o cliente padrão de interface, (CINTERFACE), não estiver cadastrado em seu sistema, é obrigatório realizar o cadastro preenchendo o campo [Código] conforme destacado na imagem abaixo.

Figura 62.17. Cadastro do cliente padrão de interface para uso das interfaces que não informam o cliente pagador

Cadastro do cliente padrão de interface para uso das interfaces que não informam o cliente pagador


Fornecedores

Todas as consolidadoras e cias aéreas que possuem Interface com o Wintour já estão pré cadastradas no módulo Fornecedores. Alguns GDS/Sistemas Integradores também possuem pré cadastrado um fornecedor genérico, que será utilizado quando alguma emissão importada não contiver o fornecedor cadastrado.

Abaixo segue listagem dos fornecedores já pré cadastrados no Wintour.

Tabela 62.1. Listagem fornecedores de interfaces

Portais, Consolidadoras e Cias Código do Fornecedor no Wintour
Aerop AEROP
Advance Turismo ADVANCE
Ancoradouro FOR-ANCORA
Azul AD
BRT Repasse BRTREPASSE
Confiança CONFIANCA
ConsolidaTur CONSOLIDA
E-Htl E-HTL
Esferatur/Orinter ESFERA
Flytour FLYTOUR
GAPnet GAPNET
GOL G3
GS Travel tour GSTRAVEL
High Light HIGHLIGHT
Intercontinental Turismo INTERCONT
Interline Turismo INTERLINE
ITS ITS
Passaredo P3
Pátria Consolidadora PATRIA
Rextur REXTUR
Sky Team Consolidadora SKYTEAM
Tam JJ
Teorema TEOREMA
Kontik KONTIK
Tourstar TOURSTAR
Trend Operadora TREND
Trip 8R
Tyller TYLLER
Webjet WH
West Central WEST


Dica

Caso algum dos fornecedores apresentados não esteja cadastrado, o cadastro deverá respeitar o preenchimento do campo [Código] exatamente igual ao que está informado na coluna [Código do Fornecedor no Wintour] exibido na tabela anterior.

Atenção

Para as interfaces que não informam quem é o fornecedor o Wintour utiliza sempre o fornecedor padrão de cada interface, por exemplo,

na interface com a consolidadora CONFIANÇA não é informado nas emissões quem é o fornecedor, o Wintour irá lançar a venda com o Fornecedor da própria interface, no exemplo o Fornecedor CONFIANCA.

Se a agência precisar alterar os fornecedores padrões, utilizado nas interfaces que não informam o fornecedor, um usuário administrador poderá deixar pré configurado qual fornecedor do Wintour deverá sempre ser utilizado naquela interface.

Dica

Essa configuração é realizada em [Outros] >> [Configurações gerais] >> guia [Diversos2], conforme destacado na imagem abaixo.

Atenção

Para a maioria das agências essa configuração não é necessária. Esse recurso geralmente é utilizado quando a agência integra com um Fornecedor que é representante de uma consolidadora que possui interface com o Wintour. Dessa forma, o Wintour irá integrar as vendas com o fornecedor da Interface, mas como a agência não emite diretamente através do Consolidadora da Interface, ele precisará configurar nesse campo, informando ao sistema que quando importar vendas de uma determinada interface o Wintour deverá importar as vendas utilizando um outro fornecedor.

Figura 62.18. Configuração de fornecedores de interface

Configuração de fornecedores de interface


  • Interface importação: selecione nesse campo a interface que terá o fornecedor padrão alterado;

  • Código usar: selecione o fornecedor cadastrado no Wintour que deverá sempre ser utilizado como fornecedor padrão para a interface selecionada anteriormente

Relacionamento do cadastro de fornecedores

Atenção

O relacionamento de fornecedores está disponível somente para as interfaces Cangooroo, Travel Link, Flytour, Flytour Viagens, Reserve e Wintour.

Para as demais interfaces, quando configurado, o relacionamento de cias/opr também valerá para o fornecedor.

O relacionamento de fornecedores deverá ser utilizado quando o fornecedor estiver cadastrado nas interfaces com uma descrição diferente da que está cadastrada no cadastro de fornecedores do Wintour.

Dica

Se a informação do fornecedor enviada na interface for igual ao: código, nome, CPF ou CNPJ do fornecedor cadastrado no Wintour, a integração acontecerá sem a necessidade do relacionamento.

Figura 62.19. Exemplo de cadastro de relacionamento de fornecedores das interfaces com o cadastro de Fornecedores do Wintour

Exemplo de cadastro de relacionamento de fornecedores das interfaces com o cadastro de Fornecedores do Wintour


  • Código Fornecedor (Wintour Internet): esse campo deverá ser preenchido com o código do fornecedor cadastrado no Wintour. Na imagem anterior, está exemplificado o fornecedor ADVANCE cujo código no Wintour é ADVANCE;

    Dica

    Utilize a lupa para realizar a pesquida do cadastro de fornecedores do Wintour

  • Nome fornecedor na interface: esse campo deverá ser preenchido da mesma forma como o fornecedor encontra-se cadastrado no sistema da interface. No exemplo da imagem, o fornecedor está cadastrado na interface como ADVANCE CONSOLIDADORA.

    Dica

    Durante a integração, o erro de fornecedor não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome do fornecedor com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

    Atenção

    O relacionamento não poderá ser feito nos casos em que vir o CPF/CNPJ do fornecedor na integração. Nesses casos, se não for encontrado um cliente com CPF/CNPJ cadastrado, será necessário:

    • Se o fornecedor já estiver cadastrado: preencher o CPF/CNPJ do cliente conforme veio na interface

    • Se o fornecedor não estiver cadastrado: cadastrar um novo fornecedor com o respectivo CPF/CNPJ

Cadastro de fornecedores para uso das interfaces de GDS e integradores

Na importação de vendas através de um GDS, quando a venda não estiver com o Fornecedor informado, o Wintour irá importar a venda com um fornecedor genérico, conforme descrito na tabela abaixo

Atenção

  • Para esses casos, o usuário deverá sempre alterar as vendas importadas com fornecedor genérico para o fornecedor correto da emissão.

  • É importante ter o fornecedor genérico pré cadastrado no cadastro de fornecedores do Wintour, respeitando o código exibido na coluna Código GDS no Wintour da tabela abaixo

Tabela 62.2. Listagem do cadastro dos fornecedores Genérico para uso da interface com GDS

Portais, Consolidadoras e Cias Código do GDS no cadastro de fornecedores do Wintour
Amadeus FN-AMADEUS
Galileo BSP
Sabre BSP
WTS FN-WTS


Cadastro de fornecedores para uso das interfaces com Sistemas

Na importação de vendas através de sistemas, quando a venda não vier com o Fornecedor informado, o Wintour utilizará os códigos padrões para lançamentos.

Atenção

Caso esses fornecedores não estejam cadastrados, será necessário cadastrá-los com o campo [Código] do cadastro de fornecedores do Wintour preenchido com o código informado na coluna ([Código dos sistemas no cadastro de fornecedores do Wintour)] exibida na tabela a seguir.

Tabela 62.3. Listagem integradores e sistemas

Portais, Consolidadoras e Cias Código dos sistemas no cadastro de fornecedores do Wintour
Benner E-booking BENNER
CORPTUR CORPTUR
Lemontech LEMONTECH
Reserve RESERVE
Travel Link TRVLINK


Relacionamento de Produtos

Esse relacionamento deve ser utilizado nos casos em que a descrição do produto das vendas da interface estiver diferente da descrita no Wintour.

Figura 62.20. Exemplo de cadastro de relacionamento de produtos de interface com o cadastro de Produtos no Wintour

Exemplo de cadastro de relacionamento de produtos de interface com o cadastro de Produtos no Wintour


  • Código Wintour Internet: esse campo deverá ser preenchido com o código do produto cadastrado no Wintour. Na imagem anterior, está exemplificado o Locação de veículo cujo código no Wintour é CAR;

    Dica

    Utilize a lupa para realizar a pesquida do cadastro de produtos do Wintour.

  • Descrição na interface: esse campo deverá ser preenchido da mesma forma como o produto encontra-se cadastrado no sistema do fornecedor da interface. No exemplo da imagem o produto está cadastrado na interface como LOC.

    Dica

    Durante a integração, o erro de produto não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome do produto com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

Filiais

Atenção

Esse recurso estará disponível apenas para as agências que possuírem o módulo de controle de filial habilitado no Wintour.

Para que as emissões sejam importadas nas filiais corretas, é necessário realizar o relacionamento da descrição da filial no sistema das interfaces com o número da filial cadastrada no Wintour.

Figura 62.21. Exemplo de cadastro de relacionamento de filial das interfaces com as filiais do Wintour

Exemplo de cadastro de relacionamento de filial das interfaces com as filiais do Wintour


  • Filial Wintour Internet: esse campo deverá ser preenchido com o número da filial do Wintour. Na imagem anterior, está exemplificado a Filial de número 2;

    Dica

    Utilize a lupa para realizar a pesquida das filiais cadastradas no Wintour.

  • Identificação Interface: esse campo deverá ser preenchido com a descrição da filial na interface. No exemplo da imagem a filial 2 do Wintour está cadatrada na interface com a descrição ITAIPAVA.

    Dica

    Durante a integração, o erro de filial não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome da filial com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

Atenção

  • Nas interfaces que utilizam o sistema da empresa Wooba, (Atualmente são AEROP, ANCORADOURO WOOBA, BRT REPASSE, CNT TOUR, COMPETENCE, CONFIANÇA, CONSOLIDA, ESFERATUR/ORINTER, FLYTOUR (MAISFLY), FRONTUR GSTRAVEL, HIGHLIGHT, INTERCONTINENTAL, INTERLINE, ITS, KEEP GOING (KG TRAVEL), LTS, PÁTRIA, PRIME, PVT, SALVATUR, SAKURA, SKY TEAM, STEEL, TC WORLD, TEOREMA, TOURLINES, TOURSTAR, TRAVEL LINK, TYLLER, VISÃO, VOLARE), opcionalmente, é possível configurar a tag que deverá ser utilizada para o Wintour realizar a leitura da filial no arquivo de vendas enviado por uma dessas interfaces. A configuração está disponível para usuários com nível de administrador em: [Outros] >> [ Configurações Gerais] >> [Diversos 2] >> 'Tag p/ leitura de [Filial] (Interface Wooba) ' .

  • Clique em [+], selecione a interface a ser configurada e informe a tag que virá a informação da filial: <nmagencia> ou <loja>.

    Figura 62.22. Configuração da tag filial nas interfaces Wooba

    Configuração da tag filial nas interfaces Wooba


Atenção

A tag <nmagencia> será utilizada quando não existir a configuração.

Formas de pagamento

Essa sessão contém algumas observações a respeito de algumas formas de pagamento do sistema relacionadas à interface.

Importação de forma de pagamento CA (Cash) no lugar da forma de pagamento IV (Faturado)

Atenção

Disponível apenas para as interfaces Advance, WTS e Travel Link.

Nas interfaces mencionadas anteriormente as emissões em que o cliente faz o pagamento à vista (CASH) são informadas pelas interfaces como IV (Faturado) dessa forma, o Wintour irá cadastrar a venda utilizando a forma de pagamento IV ao invés de CA, que seria a correta.

Para conseguir importar a forma de pagamento como CA, é necessário cadastrar um relacionamento conforme explicado a seguir

Dica

Essa configuração normalmente é utilizada quando a agência realiza emissões para clientes físicos recebidas à vista. Essas vendas devem ser cadastradas no Wintour como CA e não como IV.

Figura 62.23. Exemplo de cadastro de relacionamento de forma de pagamento IV para CA

Exemplo de cadastro de relacionamento de forma de pagamento IV para CA


Atenção

Essa parametrização só funcionará corretamente se as interfaces informarem os clientes das emissões durante a integração. Não vindo o clliente, as configurações respeitarão o cadastro do cliente genérico CINTERFACE.

  • Cliente(s): o filtro 'Cliente(s)' só precisa ser preenchido nos casos em que a alteração da forma de pagamento seja para clientes ou grupo de clientes específicos;

  • Tipo de cliente: selecione nesse campo se a configuração será valida apenas para clientes Pessoa Física, apenas para Pessoa Jurídica ou para ambos, pessoa física e jurídica.

Forma de pagamento CP

O Wintour está preparado para integrar corretamente a forma de pagamento das vendas que forem emitidas utilizando o cartão próprio da agência (CP).

Atenção

A integração funcionará apenas para as interfaces que informarem o número do cartão de crédito utilizado nas emissões.

Dica

Se for necessário, utilize o recurso de relacionamento de numeração de cartões para as interfaces que não fornecem a número completo do cartão, isto é, as interfaces que informam a numeração com caracteres especiais como, XXXX , que é o padrão normalmente utilizado para segurança do tráfego de numeração de cartão de crédito.

Para que a forma de pagamento CP seja preenchida corretamente na venda, o número do cartão de crédito utilizado deve estar inserido no campo [Cartões] no cadastro do cartão próprio, (que é feito no cadastro de Fornecedores), conforme destaca a imagem abaixo.

Figura 62.24. Cadastro do número do cartão CP

Cadastro do número do cartão CP


Atenção

Nas interfaces que integram a forma de pagamento CP, se durante a integração de vendas CP não for localizado um cadastro de cartão próprio que atenda uma das exigências listadas abaixo o Wintour importará essas emissões com o cartão próprio padrão do sistema CP-INTERF.:

  • o código do cadastro do cartão (quando informado na interface), for igual ao código do cadastro do cartão próprio no cadastro de fornecedores do Wintour.

  • o número do cartão da interface não estiver com máscara(XXXX) e for exatamente igual ao número completo do cartão cadastrado no cadastro do cartão próprio doWintour

    Dica

    Apenas na Interface com o sistema Reserve que mesmo tendo máscara no número do cartão, o sistema comparará os últimos 4 dígitos da informação da interface com o cadastro do Wintour.

  • ter um cadastro de relacionamento de cartão igual aos caracteres do número que está sendo enviado (com ou sem máscara) com o código do cartão cp preenchido correspondendo ao respectivo cartão .

Dica

Se o cartão próprio padrão não estiver cadastrado no seu sistema, cadastre-o como um Fornecedor conforme a imagem abaixo

Figura 62.25. Cadastro cartão de crédito genérico de interface

Cadastro cartão de crédito genérico de interface


Atenção

Altere o cadastro do cartão de crédito genérico das vendas para o cartão próprio correto, dessa forma a agência poderá administrar os valores a pagar para a operadora do cartão

Forma de pagamento CV (Cartão Virtual)

O Wintour está preparado para integrar corretamente a forma de pagamento das vendas que forem emitidas utilizando o cartão virtual do fornecedor (CV).

Atenção

Atualmente somente as interfaces listadas abaixo disponibilizam a informação do cartão CV para integração junto ao Wintour.

AEROP, BRT REPASSE, CNT TOUR, COMPETENCE, CONFIANÇA, CONSOLIDA, ESFERATUR/ORINTER, FLYTOUR (MAISFLY), FRONTUR, GSTRAVEL, HIGHLIGHT, INTERCONTINENTAL, INTERLINE, LTS, PÁTRIA, PVT, SALVATUR, SAKURA, SKY TEAM, STEEL, TC WORLD, TEOREMA, TOURLINES, TOURSTAR, TRAVEL LINK, TYLLER, VISÃO, VOLARE.

Dica

Clique aqui para mais informações sobre cartão virtual.

Relacionamento de Canal de emissão de Venda

Atenção

Disponível apenas para a interface Reserve.

Nos casos em que a integração do canal de vendas por parte das interfaces estiverem com o nome diferente do cadastro do Wintour, recomendamos que seja realizado o relacionamento entre o cadastro da interface com os canais de venda do Wintour.

Figura 62.26. Exemplo de cadastro de relacionamento de canal de venda de interface com o cadastro de canal de venda no Wintour

Exemplo de cadastro de relacionamento de canal de venda de interface com o cadastro de canal de venda no Wintour


  • Código canal venda (Wintour Internet): esse campo deverá ser preenchido com o código do canal de venda cadastrado no Wintour. Na imagem anterior, está exemplificado o canal OFFLINE cujo código no Wintour é OFF;

    Dica

    Utilize a lupa para realizar a pesquida do cadastro dos canais de vendas do Wintour.

  • Nome do canal de venda na interface: esse campo deverá ser preenchido da mesma forma como o nome do canal da venda encontra-se cadastrado no sistema do fornecedor da interface. No exemplo da imagem o canal de venda está cadastrado na interface como OP.

    Dica

    Durante a integração, o erro de canal de venda não cadastrado/relacionado exibirá no final da mensagem o nome do canal de venda com um link vermelho, bastando clicar para realizar o cadastro do relacionamento.

Relacionamento de número de cartão de crédito

Esse módulo permite cadastrar o relacionamento do número dos cartões de crédito dos clientes no formato que estes são enviados pelas interfaces com os seus respectivos cadastros no Wintour

Atenção

  • O relacionamento de cartão precisará ser cadastrado apenas para as interfaces que não fornecem a número completo do cartão, isto é, as interfaces que informam a numeração com caracteres especiais como, XXXX , que é o padrão normalmente utilizado para segurança do tráfego de numeração de cartão de crédito.

  • Quando o relacionamento não é cadastrado o número do cartão será importado para a venda respeitando exatamente a informação vinda do fornecedor da interface

Dica

Utilize esse módulo apenas nos casos em que o número do cartão do cliente que estiver presente na interface não for integrado com o número correto para o módulo de vendas.

Esse relacionamento está disponível em [ Atendimento/Vendas ] >> [ Interfaces ] >> [ Opções ] (botão disponível no canto superior esquerdo da tela principal da Interface) >> [ Relacionamento de cartões ].

Atenção

Apenas usuários com permissão de acesso ao relacionamento de cartões poderão realizar o cadastro. Clique aqui para saber mais sobre a configuração para permissão de acesso ao módulo de relacionamento de cartão.

Figura 62.27. Módulo para cadastrar relacionamento de cartões de clientes para as interfaces

Módulo para cadastrar relacionamento de cartões de clientes para as interfaces


  • Cód cliente (opcional): campo opcional para informar o cliente que está sendo cadastrado o relacionamento dos cartões;

    Atenção

    É obrigatório utilizar esse campo para poder incluir cadastros em que o número do cartão da interface seja igual para clientes diferentes.

  • Nr cartão na interface: nesse campo deverá ser informado exatamente igual veio na interface o número do cartão do cliente;

    Atenção

    Algumas interfaces omitem alguns dígitos do número do cartão incluindo caracteres expeciais no lugar do dígito, como por exemplo: 3145XXXXXXXX5255.

    Os cartões que vierem preenchidos nesse formato na interface deverão ser preenchidos no campo exatamente dessa forma

    Dica

    Nas importações que vierem o caracter especial XXXXX o sistema irá gerar um aviso informando sobre o número do cartão e no final da mensagem será exibido o número que veio na interface. Para facilitar o cadastro do relacionamento, copie o número para colar no campo [ Nr cartão na interface ], dessa forma evita-se erro de digitação no campo.

  • Nr cartão utilizar: informe nesse campo o número do cartão do cliente, que está cadastrado no Wintour, o qual deverá ser utilizado quando na integração vier informado o número de cartão da interface preenchido no campo anterior.

  • Dados opcionais: os campos presentes nessa parte são de uso opcional

    • Fop Usar: utilize esse filtro para especifiicar a forma de pagamento que o Wintour deverá preencher na venda quando o relacionamento for utilizado na venda.

      Dica

      Recomendamos a utilização desse filtro principalmente para os cartões próprio e cartões corporativos de viagem (AMEX, CPB BRADESCO) etc...

    • Conta CP (se fop CP): esse campo deverá ser preenchido quando a forma de pagamento preenchida no campo anterior for CP.

Dica

Utilize o botão [ Recalcular ] para processar o recálculo de vendas já importadas que foram integradas com a informação incorreta do cartão.

Figura 62.28. Recalculo de relacionamento de cartões

Recalculo de relacionamento de cartões


  • Utilize os filtros de pesquisa de vendas e pressione [ F8 ] no teclado ou clique em [ Procurar ] para listar as vendas que devem ser recalculadas.

  • Após listar as vendas desejadas, pressione [ F7 ] no teclado ou clique em [ Recalcular vendas listadas ].

Localizar relacionamentos cadastrados

Na tela inicial de cadastro dos cartões, utilize os filtros disponívels na barra de menu para localizar os relacionamentos de cartões cadastrados.

Figura 62.29. Filtro relacionamenot de cartões

Filtro relacionamenot de cartões


  • Nr. na interface: os filtros disponíveis nessa parte estão relacionados ao número do cartão vindo das interfaces, (cadastrado no campo campo Nr na interface no relacionamento)

    • Inicia com: preencha esse filtro para localizar os relacionamentos cujos campo Nr. na interface iniciem com o número informado .

      Dica

      De acordo com a imagem de exemplo anterior, para localizar os relacionamentos listados, o campo deveria ser preenchido com 4145, o segundo cartão não foi informado pela interface o seu número inicial.

    • Termina com: preencha esse filtro para localizar os relacionamentos cujos campo Nr. na interface terminem com o número informado .

      Dica

      De acordo com a imagem de exemplo anterior, para localizar os relacionamentos listados, o campo deveria ser preenchido com 546 ou 1003.

  • Nr. usar: os filtros disponíveis nessa parte estão relacionados ao número do cartão cadastrado no cadastro de clientes do Wintour

    • Inicia com: preencha esse filtro para localizar os relacionamentos dos cartões cadastrados no Wintour que iniciam com a numeração informada.

      Dica

      De acordo com a imagem de exemplo anterior, para localizar os relacionamentos listados, o campo deveria ser preenchido com 414 ou 376.

    • Termina com: preencha esse filtro para localizar o relacionamento dos cartões cadastrados no Wintour que terminam com a numeração informada.

      Dica

      De acordo com a imagem de exemplo anterior, para localizar os relacionamentos listados, o campo deveria ser preenchido com 376 ou 01.

  • Após preencher os campos de pesquisa clique em [ Filtrar ] para que sejam listados somente os cartões que contenham a númeração inicial o final informada.

    Dica

    • Utilize o botão [ Remover Filtros ], para apagar os filtros preenchidos exibindo todos os relacionamentos cadastrados.

    • O clique sobre o nome das colunas, (destacado em verde na imagem anterior), ordena os relacionamentos listados pela respectiva coluna clicada.

Auditoria do relacionamento de cartão

Através do botão opções é possível realizar a auditoria dos cadastros alterações e recallos dos relacionamentos de cartão

Atenção

A auditoria está disponível para todos os usuários que tiverem acesso ao módulo de relacionamento de cartões.

Figura 62.30. Auditoria de relacionamento de cartões

Auditoria de relacionamento de cartões


Configuração dos campos que possuem parametrizações disponíveis na Interface para importação.

Para todas as Interfaces o usuário poderá definir como o Wintour deverá se comportar com relação aos campos de vendas que possuírem parametrizações que estiverem presentes nos arquivos de importação da interface. Abaixo seguem os campos disponíveis para configuração

  • Importar tour code;

  • Importação do campo taxa de embarque;

  • Em relação ao campo Taxa DU;

  • Em relação ao campo Comissão da agência;

  • Em relação ao campo Over agência;

  • Em relação ao campo Fee;

  • Em relação ao campo Taxa de Emissão;

  • Em relação ao campo Vencimento do Fornecedor.

  • Em relação ao campo Matrícula/pax

Atenção

  1. Essa configuração é realizada individualmente para cada interface;

  2. Os itens disponíveis poderão variar de acordo com cada interface.

Explicação das opções de configuração

Figura 62.31. Configurações para importação de campos de vendas através das interfaces

Configurações para importação de campos de vendas através das interfaces


As opções de configuração que o usuário poderá selecionar são:

  • Importa Tour Code: selecione se a informação de Tour code, quando presente presente na emissão, deverá ou não ser integrada.

    Atenção

    Quando não alterada, a opção padrão do sistema será Sim.

  • Em vendas de hotel e carro importar o valor de taxas para: selecione se as taxas dos produtos mencionados devem ser integradas no campo Taxa de embarque da venda ou para o campo Outras taxas 1.

    Dica

    Opção disponível apenas para as interfaces AEROP, ASSISTCARD, BEDSONLINE, BRTWOOBA, CANGOOROO, EHTL, FTV, HOTELDO, REXADV, TREND, TYLLER, VITALCARD, WEST, APRIL, ARGOIT, CORPTUR, LEMONTECH, RESERVE, TRVLINK, WI, WTS.

  • Em vendas de carro importar a taxa de serviço para: essa opção permite alterar a integração da taxa de serviço do produto carro do campo 'Fee' para o campo 'Outras taxas 1'

    Atenção

    Essa alteração está disponível apenas para a interface com o sistema Reserve.

  • Para as demais opções: Em relação ao campo Taxa DU/rav, Comissão Agência, Desconto cliente, Matrícula pax etc.... poderá ser selecionado uma das três opções explicadas abaixo:

    Atenção

    Nem todas as interfaces possuem todas as opções listadas.

    • Prevalece sempre o que vier na interface: essa é a opção padrão, onde o Wintour lançará a venda respeitando as informações que vierem na interface, inclusive se o campo vier com valor zero (R$ 0,00).

    • Prevalece sempre o que estiver parametrizado no Wintour: essa opção calculará os valores do campo de acordo com o que estiver parametrizado no Wintour. Só não calculará se o campo vier com valor (R$ 0,00).

    • Se o valor vier igual a zero na interface prevalece o que está parametrizado no Wintour: para essa opção o Wintour irá calcular sempre o valor dos campos parametrizados, mesmo se na interface o valor do campo vier como (R$ 0,00).

Figura 62.32. Opções para as configurações de interface com relação aos campos de venda du,over, fee, taxas de emissão e matrícula/pax.

Opções para as configurações de interface com relação aos campos de venda du,over, fee, taxas de emissão e matrícula/pax.


Atenção

  • Observe se ao alterar e salvar vendas importadas se o sistema está exibindo a mensagem de confirmação dos valores importados para serem alterados para os valores parametrizados. Caso esteja exibindo essa configuração pode ser ajustada por usuário administrador através das configurações gerais do sistema em [Outros ] >> [Configurações Gerais] >> guia [Configurações de Vendas ].

Figura 62.33. Configurações interfaces

Configurações interfaces


  • Exibir aviso com opção de atualizar o valor marcada: essa é a opção padrão cadastrada no sistema, onde o aviso de alteração dos campos parametrizados importado de interface pela a parametrização cadatrada no Wintour, será sempre exibido com o valor da parametrização do Wintour já selecionada (mesmo que o valor da parametrização seja zero).

    Atenção

    Mantendo essa opção os emissores deverão prestar atenção nas mensagens exibidas após alterar as vendas para não acabar alterando o conteúdo do campo importado para uma informação incorreta.

  • Exibir aviso com opção de atualizar valor desmarcada: essa opção é similar a anterior, diferenciando somente que o valor parametrizado no Wintour sugerido para ser substituido pelo valor importado da interface virá desmarcado.

  • Não exibir aviso e manter o valor que foi importado: selecionando essa opção o sistema nunca exibirá a mensagem de alteração de campos parametrizados importado de interface, mantendo sempre os valores importado das interfaces nos campos que possuem parametrização.

Configuração do Status inicial das vendas importadas

Por padrão, o Status inicial das vendas importadas é o Não Definido (ND).

Dica

A configuração inicial do Status pode ser alterada por usuários com nível de administrador em [Outros] >> [Configurações Gerais] >> [Configurações de Vendas] conforme imagem abaixo

Figura 62.34. Configuração do Status inicial das vendas cadastradas a partir da Interface

Configuração do Status inicial das vendas cadastradas a partir da Interface


Configuração com relação a importação de Best Fare disponível

Se o campo [Permitir importar vendas de interfaces com Best Fare Disponível maior que a Tarifa] estiver selecionado, o Wintour irá importar o valor do Best Fare Disponível mesmo quando o seu valor for maior do que o da Tarifa da venda.

Atenção

Por padrão essa opção estará desmarcada.

Dica

Para habilitar o recurso, um usuário com nível de administrador deverá acessar [Outros] >> [Configurações Gerais] >> [Configurações de Vendas] e selecionar a opção [Permitir importar vendas de interfaces com Best Fare Disponível maior que a Tarifa], conforme imagem abaixo:

Figura 62.35. Configuração da importação do Best Fare disponível nas interfaces

Configuração da importação do Best Fare disponível nas interfaces


Cadastro de aeroportos

Dica

[Cadastros]>> [Tabelas]>>[Vendas/Reservas]>>[Aeroportos]

Devido as informações dos aeroportos contidas no roteiro aéreo faz-se necessário o cadastro dos mesmos no Wintour, conforme apresentado no capítulo [Cadastro de Aeroportos].

Atenção

Por padrão, o Wintour possui os principais aeroportos já cadastrados, contudo, os aeroportos que não constarem no Wintour deverão ser cadastrados respeitando o preenchimento do Código IATA do aeroporto no campo [código] do Wintour.

Outras taxas

Para algumas interfaces, durante a importação poderá ser necessário utilizar uma conta cadastrada em [Outras taxas]. Por padrão, o Wintour tentará utilizar a conta [OT] .

Dica

Caso a conta não exista a mesma deverá ser cadastrada, com o código OT. O cadastro é realizado acessando [Cadastros] >> [Tabelas] >> [Vendas/Reservas] >> [Outras Taxas] conforme exibe a imagem abaixo.

Figura 62.36. Cadastro de outras taxas

Cadastro de outras taxas


Importação de emissões/vendas já lançadas no Wintour (Duplicidade)

Se durante o período informado na importação for encontrado emissões que já tenham sido lançadas no Wintour, por padrão o sistema realizará a checagem de duplicidade considerando os bilhetes como numéricos e alfanuméricos (Localizadores).

  • Bilhetes numéricos: para os bilhetes numéricos serão checados os seguintes campos do módulo de vendas: [cia] + [form] + [Nr doc].

  • Bilhetes alfanuméricos: [cia] + [form] + [Nr doc]. Composição dos campos [cia] + [form] + [Nr doc] +[Pax]+ [data lct] + [Tarifa] + [Outras taxas].

Se a uma venda que estiver sendo cadastrada contiver as informações dos campos mencionados anteriormente exatamente iguais a outra venda cadastrada, o Wintour identificará duplicidade no bilhete e não permitirá salvar a venda.

Dica

Caso necessário essas configurações padrões poderão ser ajustadas/configuradas no módulo [Outros] >> [Configurações Gerais] >> guia [Diversos 1] botão >>[Configurações específicas para checagem de bilhetes].

Figura 62.37. Configuração de duplicidade de bilhetes

Configuração de duplicidade de bilhetes


A alteração poderá ser feita para bilhetes numéricos e alfanuméricos. O usuário poderá tanto alterar o padrão já configurado ou criar novos padrões variando pelos filtros Cia e Produto disponíveis na configuração.

Após clicar no botão + (Incluir) ou Alterar (ícone do lápis sobre a folha), será exibido a tela de configuração da checagem de duplicidade:

Explicação dos campos

  • Filtros

    Cia: utilize esse campo quando o padrão de idenficação de duplicidade de bilhetes for diferente para alguma cia aérea

    Produto: utilize esse campo quando o padrão de idenficação de duplicidade de bilhetes for diferente para algum tipo de produto. Exemplo: Emissões de Hotel

  • Tipo de Checagem

    1. Padrão (cia + form. + Nr doc)

      Essa checagem é a mais utilizada para os bilhetes numéricos de aéreo onde é checado a cia aérea e o número do bilhete, dividido no Wintour nos campos FORM (formulário) e NR. DOC (Número do bilhete)

    2. Composição de campos 1 (cia + form + nrdoc + pax + data lct + tarifa + outras taxas)

      Essa checagem é a mais utilizada para as cias aéreas que trabalham somente com localizadores onde o sistema verificará a cia o campo FORM e NR. DOC (campo onde o localizador é preenchido na venda) + Passageiro + data de emissão + tarifa + outras taxas

    3. Composição de campos 2 (cia + form + nrdoc + pax + tarifa + outras taxas)

      Essa checagem é similar a anterior diferenciando somente na ausencia da checagem do campo data lct (data de emissão da venda)

    4. Composição de campos 3 (cia + form + nrdoc + pax + tarifa + tipo apto + categ apte + check-in/check-out)

      Essa checagem é a mais utilizada para checagem de duplicidade em emissões do produto hotel, onde o sistema verificará em conjunto os campos código do hotel preenchido no campo cia, form e NRDOC( normalmente é preenchido o número da reserva nesses campos), passageiro, tarifa, tipo de apartamento, categoria de apartamento e data de checkin/checkout.

      Atenção

      Para essa checagem funcionar o usuário deve obrigatóriamente descrever os detalhes da hospedagem preenchendo o campo ROTA COMPLETA da venda utilizando a máscara de hotel.

      Para acessar a tela de descrição de serviços de hotel, clique no campo ROTA COMPLETA e pressione o botão F11.

Interfaces que importam vendas canceladas

Algumas interfaces disponibilizam no arquivo de importação emissões que foram canceladas. Essas emissões serão importadas pelo Wintour com as seguintes observações:

Atenção

  • A Venda será importada com a forma de pagamento XX, sem valores e com a data/hora do cancelamento preenchida no campo [Informações Adicionais] da tela de venda.

  • Para os bilhetes cancelados será gerado apenas um alerta na tela de importação: [00055] Bilhete cancelado! Venda lançada sem valores.

  • Será gerado um aviso de possível duplicidade caso uma venda esteja lançada com valores e em seguida a mesma emissão vir integrada no arquivo. Dessa forma, o usuário não deverá integrar o bilhete e realizar o procedimento de cancelamento diretamente na venda já cadastrada no Wintour. Clique aqui para saber mais sobre cancelamento de vendas.

Interfaces que separam vendas por trecho

Atenção

Alguns fornecedores de interface podem encaminhar vendas separadas para voôs de ida e volta. Para esses casos o sistema irá cadastrar a venda da seguinte forma:

  • Lançar uma única venda com o valor total dos bilhetes ;

  • O Campo [form/nr.doc] conterá somente o número do primeiro bilhete

  • Os Demais bilhetes constarão no campo Informações adicionais

Configuração de conta para importação do FEE

Para as interfaces que importam o Fee da agência é necessário realizar um cadastro informando a conta do plano de contas em que o Wintour deverá registrar o Fee da agência.

Geralmente a conta utilizada é a conta FEE que já está cadastrada no plano de contas no grupo de receitas.

Dica

A configuração é realizada em [Outros] >> [Configurações Gerais] >> guia [Diversos 1] >> [Conta a ser utilizada para lançamento de FEE nas importações das interfaces]

Figura 62.38. Configuração da conta FEE padrão para uso das interfaces

Configuração da conta FEE padrão para uso das interfaces


Compreendendo as mensagens geradas na interface

Para maiores informações sobre as mensagens de retorno exibidas durante a integração com as interfaces sugerimos a leitura do documento Compreendendo mensagens dos bilhetes disponíveis para importação.

Histórico de importações

Através do botão [Opções] disponível no módulo de interfaces [Atendimento/Vendas] >> [Interfaces] >> [Opções] >> [Histórico de importações], poderá ser exibido um relatório com histórico dasultimas importações das vendas das interfaces.

Figura 62.39. Relatório de histórico de importação de interfaces

Relatório de histórico de importação de interfaces


Explicação dos campos

  • Período de importação: selecione nesse campo a quantidade dos ultimos dias que deseja exibir o histórico

    Atenção

    O sistema disponibilizará a pesquisa apenas para 1,3,5,7,10,15,20,30 dias

  • Ordenação: o resultado do relatório poderá ser ordenado de duas formas

    • Data/Interface: exibirá o resultado agrupando primeiro pela data de importação e abaixo dessa data será exibido todas as interfaces que tiveram vendas integradas nesse dia.

    • Interface/Data: exibirá o resultado agrupando primeiro pelas interfaces e para cada interface será listado data de importação e abaixo dessa data será exibido todas as interfaces que tiveram vendas integradas nesse dia.

  • Interface: essa coluna exibirá o nome das interfaces

  • Data/Hora: essa coluna exibirá a data e hora em que as vendas foram importadas

  • Usuário:: essa coluna exibirá o nome do usuário que realizou a importação

  • Ref: número de referencia da importação gerado pelo Wintour

  • Ações: nessa coluna através do botão detalhes poderá ser visualizado o relatório que é gerado após a confirmação do lançamento das vendas.

Importação de Base tarifária, Bilhete original, Bilhete conjugado e Ticket Designator

O Wintour integra com algumas interfaces as informações de Base tarifária do bilhete, bilhete original e conjugado e ticket designator. Veja abaixo a listagem das interfaces e os campos que elas disponibilizam para integração:

Tabela 62.4. Tabela listando as interfaces

Interface Código da Base Tarifária Ticket Designator Número do Bilhete Original Número do Bilhete Conjugado
rexturadvance X      
Interline, Confiança, High Light, Travel Link, Teorema, Tyller, Pátria, GS Travel, West Central, Esfera, Tourstar, Intercontinental, Aerop, Consolida, Skyteam, LTS, CNT, BRT, Frontur, Salvatur, Sakura, Steel, Flytour (MaisFLY) , TC World, Tyller, Tour Lines, Volare, Visão X X X X
Ancoradouro X     X
Gol, Azul X      
Wintour X X X X
Trend, WTS, Corptur, Lemontech, Cangooroo, Flytour Viagens (layout Wintour/leitura disponível) X X X X
Amadeus, Argoit, Tam, Elitravel X X   X
Flytour X     X
Gapnet X      
Sabre X X    


Importação do número do bilhete

O número do bilhete aéreo no Wintour é preenchido nos campos [ Form ]e [ Nr.Doc. ], dessa forma, nas integrações o campo Número do doc será preenhido com os seis últimos números do bilhete e o Form com os números restantes.

Atenção

O campo Form comporta no máximo 4 dígitos, os números que ultrapassarem os 4 dígitos permitidos serão desconsiderados.

Ex: em um bilhete com 13 dígitos 9571234123456 o número 957 seria desconsiderado e o Form seria preechido com 1234.

Normalização de passageiros e integração de Solicitante/Aprovador

Nas interfaces que integram a informação de solicitante e aprovador, quando estiver habilitado o módulo de grafia dos passageiros, o sistema tentará utilizar uma grafia configurada quando o nome do solicitante/aprovador da integração não for encontrado nos contatos do cliente.

Atenção

O sistema exibirá uma mensagem de alerta no momento da integração informando qual grafia foi utilizada.

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