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Capítulo 83. Interface de importação de vendas com a Rodoviária Online (GDS PASSAGENS)

Introdução

Através desse módulo, a agência que realizar emissões de passagem rodoviária com a Rodoviária Online através do sistema GDS PASSAGENS, poderá importá-las diretamente para o módulo de vendas do Wintour.

Dica

Além desse manual também é indispensável a leitura do documento de uso geral das interfaces.

Atenção

Serão integrados somente assentos confirmados das reservas com status Finalizado e Cancelado Parcialmente.

Configurações Iniciais

Informações a serem realizadas no portal da Rodoviária Online

Login e senha para utilizar a Interface

As credenciais de acesso para a integração (login e senha), devem ser solicitadas diretamente com o Emerson da Rodoviária Online através do e-mail emerson.lima@rodoviariaonline.com.br

Campos enviados na integração

Quando preenchido corretamente nas emissões realizadas no portal da RodoviariaOnline, os campos abaixo poderão ser integrados no Wintour

  • Markup: a taxa conveniência parceiro, que é cobrada dos clientes da agência, será integrada como Markup.

    Atenção

    Importante lembrar que o valor de Markup é somado junto a tarifa da venda para ser cobrado do cliente.

  • Taxa Rav: taxa Rav que a agência pode cobrar de seus clientes na emissão das passagens.

    Atenção

    A taxa Rav na Rodoviária online é cobrada por pedido, dessa forma, essa taxa será dividida pelo total de assentos do pedido.

  • Outras taxas: os valores de outras taxas são integrados como seguem

    • Outras taxas 1: nesse campo será integrado o somatório dos campos Conveniência e Outros

    • Outras taxas 2: nesse campos será integrado o valor de Pedágio

    • Outras taxas 3: nesse campo será integrado o valor de Seguro

    Atenção

    O código de identificação das outras taxas porderá ser informado no sistema da Rodoviária Online para o Wintour integrar. Se não estiver presente no arquivo de integração, o código será integrado como OT, (Outras taxas)

  • Emissor: agente de viagem que realizou a emissão da passagem.

    Atenção

    • Se a informação do emissor for diferente do código cadastrodo no Wintour, o emissor poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

    • Para as vendas importadas que não contiverem a informação do cliente, o Wintour registrará a venda utilizando o cliente genérico 'CINTERFACE', conforme explicado na documentação geral das interfaces. Esse cliente deverá ser alterado em cada venda importada para o cliente correto das emissões.

  • Cliente: o cliente para quem a agência emitiu a passagem.

    Atenção

    • Se a informação do cliente for diferente do código ou nome do cadastro de clientes do Wintour, o cliente poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

    • Para as vendas importadas que não contiverem a informação do cliente, o Wintour registrará a venda utilizando o cliente genérico 'CINTERFACE', conforme explicado na documentação geral das interfaces. Esse cliente deverá ser alterado em cada venda importada para o cliente correto das emissões.

    Atenção

    Os campos abaixo só serão integrados se o cliente estiver presente no arquivo de integração.

    • Centro de custos: se a informação do centro de custos for diferente do código ou nome do cadastro do Wintour, o clentro de custos poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

    • Solicitante: se a informação do centro de custos for diferente do código ou nome do cadastro do Wintour, o solicitante poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

    • Aprovador: se a informação do aprovador for diferente da descrição cadastrada no Wintour, o aprovador poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

    • Departamento: se a informação do departamento for diferente da descrição cadastrada no Wintour, o departamento poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

    • Projeto: se a informação do projeto for diferente da descrição cadastrada no Wintour, o projeto poderá ser cadastrado ou relacionado com um cadastro existente durante a integração.

  • Emissões com Cartão: os campos abaixo serão integrados nas emissões realizadas com cartão de crédito

    • NÚMERO DE CARTÃO DE CRÉDITO: o número do cartão será integrado mas com as mascara de segurança.

      Exemplo: 1XXX XXX4 452X XXX4

      Dica

      Para as emissões com cartão de crédito da própria agência (CP), é possível relacionar a descrição do número de cartão enviado pela Rodoviária Online com o cartão próprio cadastrado no sistema.

      Clique aqui para obter mais informações sobre o relacionamento de cartão.

    • CÓDIGO DE AUTORIZAÇÃO: código de autorização gerado pela operadora do cartão referente a transação com o cartão de crédito.

  • Motivo da Viagem: motivo da viagem do passageiro

  • Requisição: número da requisição para emissão do bilhete

Importando Vendas

Após solicitar o login e senha de integração, para integrar as vendas acesse o caminho abaixo:

Dica

[ Atendimento/Vendas ] >> [ Interfaces ] >> guia [ Importação ] >> [ Rodoviária Online ] >> [ Importar Vendas ]

Figura 83.1. Módulo de importação de vendas da Rodoviária Online

Módulo de importação de vendas da Rodoviária Online


Explicação dos campos

  • Dados do sistema da Rodoviária Online: nesse campo deverá ser preenchido o Login e Senha fornecido pela Rodoviária Online para utilização da interface;

    Dica

    Utilize o módulo de cadastro de usuários e senhas de interfaces para cadastrar as credenciais de acesso das interfaces.

    Clique aqui para visualizar o manual sobre cadastro de usuários e senhas de interfaces.

  • Dt. Emissão: nesse campo deverá ser preenchido a data de emissão que o usuário deseja realizar as importações.

    Atenção

    Só é possível importar um dia por vez.

  • Localizadores: opcionalmente, é possível especificar os localizadores que devem ser importados na data de emissão informada.

    Atenção

    O preenchimento desse campo pode ser definido como obrigatório no cadastro dos usuários, (módulo de configuração de senhas e acessos).

    Dica

    Utilize essa opção quando for necessário que cada emissor integre as suas próprias emissões.

Dica

Após realizar a importação será exibido a tela com os bilhetes disponíveis para importação. Dessa forma, é obrigatório a leitura do documento Compreendendo mensagens dos bilhetes disponíveis para importação.

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