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Capítulo 24. Impressão de etiquetas e listagem de fornecedores

Introdução

Dica

[ Cadastros ] >> [ Fornecedores ] >>[ Imprimir [F8] ]

Através desse módulo o usuário poderá imprimir etiquetas e Listagem dos fornecedores cadastrados no sistema.

Tipos de Etiquetas/Listagem

O Wintour disponibiliza os seguintes tipos de impressão de Fornecedores:

  • Etiquetas;

  • Listagem

Figura 24.1. Módulo de impressão de etiquetas de fornecedores

Módulo de impressão de etiquetas de fornecedores


Modelo de Etiquetas/Listagem (1)

O sistema permite realizar a impressão do cadastro de fornecedores utilizando as seguintes opções:

Etiquetas

O Wintour dispõe dos seguintes padrões de etiqueta Pimaco:

  • Pimaco 6182/6282/0282;

  • Pimaco 6180/6280/0280/5080;

  • Pimaco 6181/6181/6281;

Listagem

Através desse botão será exibido uma listagem dos fornecedores com dados mais completos em relação as etiquetas;

Envelope

Através dessa opção o usuário poderá imprimir os dados em envelopes Para maiores detalhes sobre Envelope vide o capítulo Envelope Avulso.

Filtros de Pesquisa (2)

Na parte 2 da imagem anterior poderá ser definido o tipo de filtro a ser utilizado para gerar as etiquetas. A utilização dos filtros é opcional, portanto, o sistema permite diversas combinações de vários filtros, individual ou simultaneamente.

  • Tipo de Pessoa (Física/Jurídica): campo auto explicativo;

  • Cadastrado por: emissor responsável pelo cadastro do fornecedor;

  • Tipo de Fornecedor: Pesquisa por determinado Tipo de fornecedor;

  • Cidade/Estado: Pesquisa por determinada cidade/estado;

  • Cadastrado entre os dias: período no qual o cadastro do(s) fornecedor(es) foi(rão) realizado(s);

Seleção específica (3)

Através desta opção será possível realizar a impressão de etiquetas/listagem/envelope somente de um determinado fornecedor ou de uma lista de Fornecedores.

  • Fornecedor Específico: preencha esse campo com o código do fornecedor especifico

  • Lista: Clicando no desenho da lupa é possível que o próprio usuário crie e nomeie sua própria lista de fornecedores a serem emitidos etiquetas/listagem/envelopes. Abaixo segue a imagem de cadastro da Lista de Fornecedores.

    Explicação campos

    • Descrição da lista: Nesse campo será digitada a descrição da lista que está sendo criada

    • Fornecedores: Nesse campo serão incluídos todos os fornecedores que farão parte da lista que está sendo construída e foi descrita no campo descrição da lista

      Atenção

      Poderão ser criadas quantas listas de fornecedores o usuário necessitar.

  • Lista: Utilize essa opção para imprimir as etiquetas/listagens para uma lista de fornecedores.

    Dica

    O sistema permite criar listas de fornecedores para facilitar o preenchimento dos filtros de pesquisas quando é necessário, por exemplo, exibir relatórios, realizar pesquisas para vários fornecedores.

    Para selecionar/criar uma lista, pressione o botão de [F11] dentro do campo Lista ou clique no botão com desenho em forma de LUPA.

    • Na tela seguinte, serão exibidas as listas de fornecedores já cadastradas.

      Figura 24.2. Listas de fornecedores

      Listas de fornecedores


    • Para cadastrar uma nova lista, clique no botão [ Incluir F3 ].

      Figura 24.3. Lista de fornecedores

      Lista de fornecedores


      • No campo 'Descrição da Lista' preencha um nome para a nova lista

        Dica

        O campo estará preenchido com um código criado pelo sistema (Lista XX) onde XX será o número da Lista, mas recomendamos que seja preenchido um nome adequado para facilitar a idenficação das listas.

      • Clique no botão [ + ] (1) para abrir a tela de pesquisas, e localize e transfira os fornecedores que farão parte da nova lista.

        Atenção

        Só é permitido selecionar um fornecedor por vez. Para facilitar a selação, após transferir o fornecedor desejado, a tela de pesquisa reabrirá automáticamente para uma nova pesquisa.

    Dica

    As listas que o fornecedor fizer parte, poderão ser visualizadas diretamente na tela principal do cadastro. Clique aqui para saber mais informação sobre as listas de fornecedor.

Quanto à etiqueta (4)

Com esse módulo será possível aproveitar toda a folha de etiquetas. O usuário poderá escolher a partir de qual posição da folha de etiqueta deseja-se iniciar a impressão. O usuário terá que escolher o número a partir do qual iniciará a impressão das etiquetas. A contagem das etiquetas na folha é feita da seguinte forma: sempre da esquerda para direita de cima para baixo.

Figura 24.4. Tabela com exemplo de uma folha com 16 etiquetas.

Tabela com exemplo de uma folha com 16 etiquetas.


Selecionar cadastros Ativo/Inativo (5)

Através dessa opção poderá ser selecionado se a impressão deve ser feita Somente para os cadastros Ativos, ou os Inatvos, ou para Ambos: Tantos os Ativos como os Inativos.

Somente Fornecedores com e-mail (6)

Selecione essa opção para imprimir somente os cadastros de fornecedores que possuem e-mail preenchidos

Dica

Essa opção, antes de exibir as etiquetas/listagem, será exibido uma listagem dos e-mails dos fornecedores, permitindo a cópia dos e-mails localizados

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