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Entre outras obrigações, a LGPD prevê que o titular dos dados pessoais tem o direito de solicitar que se elimine os seus dados pessoais que estejam em poder da agência. No que tange ao Wintour, disponibilizamos um módulo que permitirá tal eliminação, seja deletando ou utilizando do recurso técnico de anonimização, também previsto na mesma LGPD.
O módulo de LGPD encontra-se disponível em [ Cadastros ] >> [ LGPD - Anonimização ]
Esse módulo irá auxiliar a agência na administração de seus cadastros, (clientes, emissores, fornecedores), para se adequar às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O módulo tentará excluir todos os dados do cadastro selecionado, (inclusive seu histórico de auditoria).
Nos casos em que não for possível realizar a exclusão , devido a sua utilização em outros módulos, por exemplo: cadastro de clientes que tenham realizado compras com a agência estarão relacionados com as respectivas vendas que ele fez. Para esses casos, o cadastro será anonimizado isto é, os dados mais sensíveis do cadastro como: endereço, telefone, CPF, RG, cartões dependentes, vistos, redes sociais, dados de observações (acrescentar outros....), serão apagados, já o campo nome será alterado para um conteúdo descaracterizado, por exemplo: ANONIMO-F2BF8F54-BBFE-452B-BEB9-7ED77A595B7 em seguida o cadastro será inativado.
A operação de anonimização para efeitos de LGPD é muito drástica e irreversível, de maneira que recomendamos que só seja concedida permissão para usuários que sejam administradores ou ao menos supervisores. De qualquer forma, a decisão de quem terá tal permissão é a critério da administração da agência, portanto certifique-se de conceder esta permissão apenas a usuários devidamente capacitados e cientes dos impactos deste tipo de operação.
Somente usários com permissão poderão acessar o módulo de LGPD.
Clique aqui para obter mais informações sobre como conceder permissão de acesso ao módulo LGPD.
A Anonimização/Exclusão dos cadastros, poderá ser feita utilizando as seguintes opções:
A partir do CPF: essa opção permite anonimizar os cadastros mencionados a seguir a partir da pesquisa do CPF
Cadastro principal de clientes
Cadastro dos contatos de clientes jurídicos
Cadastro dos dependentes de clientes pessoa física
Cadastro de fornecedores
Cadastro dos contatos dos fornecedores
Cadastro de Emissores
A partir de nome (parcial): essa opção permite anonimizar os cadastros mencionados a seguir a partir da pesquisa pelo nome
Cadastro principal de clientes
Cadastro dos contatos de clientes jurídicos
Cadastro dos depdentes de clientes pessoa física
Cadastro de fornecedores
Cadastro dos contatos dos fornecedores
Cadastro de Emissores
Como a pesquisa é realizada de forma parcial, será retornado todos os cadastros que contenham parte ou todo o texto digitado.
Nesse caso será necessário selecionar os cadastros a serem anonimizados na tela exibida conforme exibe a imagem abaixo.
Selecionar: nessa coliuna deverão ser selecionado os nomes que serão anonimizados
Clique com o botão direito do mouse sobre o resultado da pesquisa, ou sobre o botão lateral destacado na imagem, para marcar ou desmarcar todos os itens listados
Origem: essa coluna exibe o local onde o nome localizado está cadastrado (Cadastro de cliente, contato ou dependente de cliente, cadastro de fornecedor, contato de fornecedor, cadastro de emisosor
Nome: essa coluna exibe o nome do cadastro.
Pesquisa de cadastros (cliente emissor, fornecedor)
A localização dos cadastros a serem excluídos, pode ser feita utilizando a tela de pesquisa de contas dos respectivos módulos (clientes, fornecedores, emissores).
Pesquisa de cadastro de clientes: utilize a pesquisa de cadastro de clientes para localizar o cliente que será excluído ou anonimizado.
Pesquisa de Fornecedores: utilize a pesquisa de cadastro de fornecedores para localizar o fornecedor que será excluído ou anonimizado.
Pesquisa de Emissores: utilize a pesquisa de cadastro de emissores para localizar o emissor que será excluído ou anonimizado.
Após localizar o cadastro desejado clique em [ Transferir ].
Após encontrar e selecionar o cadastro desejado, será aberta a tela abaixo para marcar a ciência das informações listadas nas caixas de seleção.
Estou ciente de que esta é uma operação irreversivel: após confirmar o procedimento não poderá ser refeito.
Estou ciente de que os dados não poderão ser recuperados: os dados apagados não poderão ser recuperados.
Estou ciente de que a auditoria será deletada: toda a auditoria do cadastro também será excluída.
Estou ciente de que o conteúdo do campo de observações será apagado: o campo de observações, utilizado para informações extras do cadastro, também é apagado durante o processo.
Motivo: campo de texto livre para informar o Motivo da exclusão/anonimização do cadastro
O sistema fará a exclusão do que for possível, e as informações que apresentarem dependência com outros módulos serão anonimizadas.
Na Anonimização de cadastro, os dados mais sensíveis do cadastro como: endereço, telefone, CPF, RG, cartões dependentes, vistos, redes sociais, dados de observações (acrescentar outros....), serão apagados, já o campo nome será alterado para um conteúdo descaracterizado, por exemplo: ANONIMO-F2BF8F54-BBFE-452B-BEB9-7ED77A595B7 em seguida o cadastro será inativado
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