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Em alguns casos, os clientes precisam que os valores de uma venda sejam divididos para mais de um centro de custos, para esses casos os usuários poderão utilizar o módulo Rateio de centro de custos.
O módulo está disponível dentro do módulo de vendas através do botão [opções] (disponível no canto superior esquerdo da tela da venda), >> [Rateio por centro de custos para faturamento]
Esse módulo não se trata de venda com vários centros de custos, mas sim a opção de realizar rateio de centro de custos da venda para Faturamento.
Só é permitido cadastrar o rateio para vendas que possuam valores a receber do cliente;
O cadastro do rateio só poderá ser feito após a venda estar salva.
Após acessar o módulo de rateio em [opções] (disponível no canto superior esquerdo da tela da venda), >> [Rateio por centro de custos para faturamento], será exibido a tela abaixo:
Clique em [Incluir] para iniciar o cadastro do rateio;
Para cadastrar o rateio o campo Centro de custos do cliente na venda não pode estar preenchido, se estiver a mensagem (imagem 2), será exibida. Ao clicar em [Sim], o usuário concorda com a informação e o sistema irá apagar o centro de custos da tela principal da venda.
Figura 59.2. Mensagem de confirmação exibida durante o cadastro do rateio quando o campo centro de custos da venda está preenchido.
Código de Centro de Custos: informe o código do centro de custos do cliente;
Caso não se recorde do código, clique na lupa para pesquisar.
Percentual: preencha o percentual de rateio a ser aplicado para o centro de custos escolhido.
O somatório dos percentuais não poderá ultrapassar 100% do valor da venda.
Repita o cadastro para os demais centros de custos que fazem parte do rateio.
Evite que algum valor fique sem centro de custos, faça o rateio até atingir o total da venda, pois será permitido que a venda seja salva com valores que estejam sem centros de custos.
O cadastro do rateio respeitará a 'Situação contábil da venda', dessa forma, se a venda estiver com a situação contábil marcada para não gerar financeiro, os valores rateados permanecem cadastrados mas não geram previsões financeiras.
O sistema permite cadastrar rateio de vendas para clientes que possuírem obrigatoriedade de preenchimento do campo centro de custos. Para cadastrar basta alterar a venda e acessar o módulo de rateio.
Ao salvar o cadastro de uma venda gerada a partir da clonagem de outra venda que possuia rateio, será exibida uma mensagem de confirmação se o usuário deseja realizar o rateio também para a nova venda.
Escolha a opção [ Sim ] para incluir os rateios da nova venda;
Escolha a opção [ Não ] para não cadastrar rateios para a nova venda.
A mensagem exibida é para facilitar o cadastro do rateio, mas, mesmo se for escolhida a opção para não realizar o rateio, ainda será permitido realizar o rateio a partir dos passos apresentados anteriormente.
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Alteração: o sistema permite realizar a alteração do Centro de custos, Vencimento e destino Financeiro do rateio, conforme destacado na imagem abaixo.
Após o rateio não é permitido alterar os valores referentes ao cliente na vendas que estejam com situação contábil G. Para fazer a alteração é necessário remover todos os rateios realizados.
O sistema não permite alterar o percentual de um rateio. Para mudar um percentual é necessário apagar o valor rateado e cadastra-lo novamente com o novo percentual. Se o novo percentual ultrapassar o total da venda é necessário remover todos os rateios e cadastra-los novamente.
Não será possível alterar rateios que estejam faturados.
Apagar: o sistema permite remover os rateios cadastrados.
Se o rateio excluiído estiver faturado, o sistema irá apenas zerar os valores referentes na fatura.
Nessa parte será apresentado algumas observações do rateio com relação a outros módulos do sistema
Em vendas com rateio, os valores da venda que são referentes ao cliente como: FEE, Desconto, não serão afetados durante uma soliciação de recalculo.
Os valores exibidos no mapa de produção sempre serão da venda e não do rateio, ou seja, se a tarifa da for de R$ 1000,00 e essa venda estiver rateada, no mapa será sermpre exibido R$ 1000,00 e não o valor rateado.
No mapa personalizado analitico (R08A), é possível exibir uma coluna contendo o resumo do rateio (percentual com o respectivo código do centro de custos)
Nos mapas sintéticos, as vendas com rateio, (se for agrupado por centro de custos), os valores de vendas com rateio serão exibido em uma nova linha com o descritivo (multi c custos cliente).
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