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O licenciamento do Wintour é feito por estação (computador), porém, podem ocorrer situações que exijam que o sistema seja utilizado em outra máquina, como por exemplo, problemas técnicos na estação, ou até mesmo se o usuário desejar trocar a instalação do Wintour de máquina (mudar a licença de uma estação). O sistema permite ao usuário a liberação de cada uma das licenças contratadas uma vez por dia sem a necessidade de realizar contato com a Digirotas. O contato com o suporte da Digirotas será necessário para os casos onde a agência já tenha liberado uma licença e necessite liberar a mesma licença novamente, contudo, para mais do que uma troca por dia será necessário solicitar um código de liberação à Digirotas para cada troca.
Esse módulo permite ao usuário apenas administrar as licenças que estão contratadas. Caso o usuário deseje cancelar/diminuir o número de licenças contratadas ou incluir/aumentar o número de licenças contratadas, deverá encaminhar um e-mail para suporte@digirotas.com.br contendo as seguintes informações:
No Assunto preencha Solicitação de licença adicional;
No corpo do e-mail informe a Razão social da agência/CNPJ e a quantidade de licenças adicionais que deseja contratar;
Em seguida nosso departamento comercial encaminhará um e-mail com a instalação da nova licença contratada, e o valor das licenças adicionais será acrescentado nas próximas mensalidades
Para acessar o módulo de Administração de licenças o usuário deverá ter nível de acesso de Administrador.
Para esclarecimentos sobre configuração de senhas e acessos sugerimos a leitura do capítulo (Definição de senhas e Acessos).
Através do módulo [Inserir Licenças] o administrador poderá incluir novas licenças contratadas pela agência.
Para esses casos a Digirotas poderá encaminhar para a agência os arquivos que contém as informações para a inserção de novas licenças no sistema. Em seguida, o administrador deverá executar esse botão para que a licença seja incluída.
A princípio a equipe de suporte da Digirotas poderá realizar o procedimento de inclusão das novas licenças contratadas, não sendo necessário o usuário realizar esse procedimento.
Através do módulo [Administ Licenças] o administrador poderá gerenciar as licenças contratadas pela agência. O administrador poderá realizar diversas operações administrativas nesse módulo como: Liberar licenças, Visualizar últimos acessos das licenças, Desbloquear/Bloquear computador agência poderá cadastrar. Nas imagens a seguir são exibidas duas licenças. Na primeira imagem (1), as licenças ainda não foram consumidas, isto significa que nenhum computador acessou o sistema até aquele momento. Na segunda imagem (2), é exibido as mesmas licenças, porém agora já consumidas pelos computadores com nome JAMAICA e BURJALARAB.
Explicação das colunas
Nr Licença: essa coluna exibe os números das licenças contratadas
Nome computador: essa coluna exibirá o nome dos computadores que estão utilizando as licenças contratadas. Se o campo encontra-se em branco indica que a licença não está sendo utilizada.
Autorizada: essa coluna exibirá as licenças que estão autorizadas a serem utilizadas. Caso a licença não esteja autorizada o usuário deverá solicitar ao administrador do Wintour para autorizar o acesso da licença que o computador dele está tentando utilizar.
O procedimento de liberação de licença geralmente é realizado nos casos onde a agência deseja instalar o Wintour em um novo computador ou quando algum computador, onde o sistema estava instalado, foi formatado. Como as licenças contratadas ficam “presas” aos computadores que às consumiram, no caso de algumas das necessidades apresentadas anteriormente, o administrador poderá efetuar a liberação da licença do computador. A Liberação é realizada selecionando-se a licença que será liberada e clicando-se no botão [Liberar Licenças]. No exemplo da imagem abaixo a licença que está selecionada é a licença 2 (BURJALARAB).
Explicação dos campos
Número de Série: esse campo será gerado automaticamente pelo sistema.
Código de Liberação: esse código será gerado após clicar sobe o botão [Pegar Código]
Pegar Código: esse botão deverá ser utilizado para que o sistema gere o código de liberação.
Conforme explicado no início desse capítulo caso a licença já tenha sido liberada no mesmo dia o administrador não conseguirá gerar o código de liberação onde o sistema exibirá a mensagem abaixo. Para esses casos a agência deverá entrar em contato com o suporte da Digirotas para que a mesma gere outro código de liberação para a agência.
Figura 157.4. Mensagem informando que a quantidade de liberação por dia da licença que está tentando ser liberada já foi alcançada
Liberar: após pegar o código de liberação o usuário deverá utilizar esse botão para que o sistema libere a licença. Em seguida o sistema exibirá a imagem abaixo.
Através do módulo [Ver últimos acessos] o administrador poderá acompanhar os últimos acessos realizados nas licenças. Esse procedimento, além de auxiliar na segurança, é muito utilizado quando o administrador deseja liberar a licença de um computador, porém não sabe qual é o nome do computador que deverá ser liberado, dessa forma ele poderá utilizar esse módulo para realizar a liberação baseado no nome dos usuários (logins) que realizaram acessos às licenças.
O sistema disponibilizará duas opções de listagem dos acessos:
Somente da licença selecionada: selecionando essa opção serão exibidos somente os acessos da licença selecionada anteriormente
Todas as Licenças: selecionando essa opção será exibida a listagem de acessos de todas as licenças contratadas pela agência
Explicação dos campos
Licença: essa linha exibirá o número da licença e o nome da maquina que os dados serão exibidos
Login: essa coluna exibirá os logins que realizaram os últimos acessos na licença
Nome: essa coluna exibirá o nome do usuário que realizou o acesso
Data acesso: essa coluna exibirá a data de acesso do usuário
Através do módulo [Desbloquear/Bloquear computador] o administrador poderá bloquear o acesso ao sistema para determinada licença e desbloquear o acesso para as licenças que estiverem bloqueadas.
Para ambas as opções o sistema exibirá as respectivas mensagem alertando ao administrador que a licenças selecionadas será bloqueada/desbloqueada conforme exibe a imagem abaixo.
Figura 157.8. Mensagem exibida após bloqueio de licença (1) e liberação de licença que estava bloqueada (2)
Para bloquear/desbloquear uma licença o usuário deverá selecionar o campo [Desconsiderar a mensagem acima e BLOQUEAR/LIBERAR o acesso do computador ao sistema], conforme destacado nas imagens anteriores.
O módulo [Política de Acesso] poderá ser utilizado pelo administrador para determinar a opção de segurança com relação ao primeiro acesso ao sistema realizado pelos computadores licenciados ao uso do Wintour.
O usuário terá duas opções para definir a política conforme exibe a imagem abaixo:
Explicação das opções
Opção mais segura: selecionando essa opção, o primeiro acesso realizado ao Wintour de um computador gerará uma mensagem aos usuários com senha de administrador informando sobre a tentativa do primeiro acesso do computador e se o administrador deseja liberar o acesso.
A mensagem será exibida somente a primeira vez que a licença for acessada pelo computador licenciado. O administrador deverá selecionar o texto [Estou ciente e desejo prosseguir].
Figura 157.10. Mensagem exibida para o usuário administrador quando um computador efetua o primeiro acesso
Na mensagem será exibido o nome do computador que tentou realizar o acesso (em destaque na maquina anterior). Após prosseguir, o administrador deverá acessar o módulo de administração de licenças e desbloquear o acesso da maquina que tentou acessar o sistema;
Opção menos segura: essa é a opção padrão onde os computadores não precisarão de liberação/autorização do administrador para realizar o primeiro acesso ao Wintour.
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