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[Atendimento/Vendas]>>[Utilitários] >> [Carta de cobrança de comissão]
Em algumas situações a agência poderá ter em sua carta de Fornecedores alguns desses que pagam a comissão da agência separadamente não abatendo o ganho da agência do total a pagar ao Fornecedor. Dessa forma poderão ocorrer atrasos no valor a receber da agência. Através desse módulo o Wintour disponibilizará para a agência a opção de emitir uma carta de cobrança de comissão aos Fornecedores que estão com pendência de pagamento de comissão.
O sistema permite configurar um texto no topo e/ou no rodapé a ser exibido em todas as cartas de cobrança de comissão.
O acesso ao módulo só poderá ser realizado por um usuário com nível de administrador através do botão [Outros] >> [Configurações Gerais] >> aba/guia [Texto Documentos] >> aba [Carta Cob Comissão], conforme exibe a figura abaixo:
Se necessário o tipo da fonte e o seu tamanho poderão ser alterados no botão [Configuração de fonte].
O sistema permite configurar um texto padrão para ser preenchido no corpo do e-mail das cartas enviadas por e-mail.
O acesso ao módulo só poderá ser realizado por um usuário com nível de administrador através do botão [Outros] >> [Configurações Gerais] >> guia/aba [Texto E-mail Documentos] >> guia/aba [Carta Cob Clomissão], conforme exibe a figura abaixo:
Explicação dos campos
Filtros referente a período : abaixo os períodos disponíveis para exibir o relatório.
Ao menos um dos campos de período deve ser preenchido durante a pesquisa.
Período de Vencimento: pesquisa pelo período de vencimento que existem comissões pendentes de recebimento.
Período fim Svcs: pesquisa por vendas pendentes dentro de um período baseado na data de fim da prestação do serviço.
Ex: data de check-out, data de devolução de veiculo, etc..
Fornecedores: filtro opcional. Pode ser utilizar para pesquisar por vendas com valores a receber pendentes de fornecedores especificos
Formas de pagamento: filtro opcional. Pode ser utilizado para pesquisar por vendas pendentes para formas de pagamento específicas;
Status: filtro opcional. Pode ser utilizado para pesquisar por vendas que estejam definidas com determinados status;
Tipo de relatório:
Considerar apenas valores do contas a receber: selecionando essa opção o sistema tentará localizar pendencias de valores do fornecedor que estejam no contas a receber do firnanceiro;
Considerar apenas valores do contas a pagar (negativo): selecionando essa opção o sistema tentará localizar pendencias de valores do fornecedor que estejam no contas a apgar do firnanceiro (valor a pagar negativo);
Considerar valores dos dois relatórios: selecionando essa opção o sistema tentará localizar pendencias de valores do fornecedor que estejamtanto no contas a receber quanto no contas a apgar do firnanceiro).
Procurar: clique nesse botão para iniciar a pesquisa.
Em seguida, caso existam pendências, o sistema exibirá a listagem com as possibilidades de emissão de cartas. A listagem conterá.
Nome fornecedor: essa coluna exibirá o nome dos fornecedores que possuem pendências a pagar à agência;
Valor: essa coluna exibirá o valor que está pendente de recebimento.
Após gerar a pesquisa será exibido o resultado com as pendências localizadas conforme exibe a imagem abaixo
Explicação dos campos/colunas:
Selecione: marque nessa coluna os clientes que deseja encaminhar a carta de cobrança
Utilize o botão lateral destacado na imagem (A), para marcar/desmarcar todos os itens da listagem
Nome Fornecedor: essa coluna exibe o Nome do Fornece que foi localizado valores de Comissão/TaxaDU pendente de recebimento no financeiro
Total: essa coluna exibe o valor total pendente a receber do Fornecedor no período pesquisado
Para visualizar as cartas, basta clicar no ícone da impressora disponível na última coluna de cada ítem conforme destacado na imagem anterior (C).
Utilize os botões disponíveis na barra de menu da carta para imprimir a carta, enviar por e-mail, salvar ou abrir a carta em formato pdf.
Para enviar as cartas por e-mail selecione os itens desejados e clique no botão [ Enviar cartas selecionadas por e-mail ], (B).
O Wintour não possui aplicativo de gerenciamento de e-mail, dessa forma o sistema irá utilizar o aplicativo de gerenciador de e-mail padrão do computador.
Para os usuários que utilizam o gerenciador de e-mail Microsoft Outlook, durante a geração de mais de um e-mail poderá ser apresentado uma janela de erro do Outlook com a mensagem "Há uma caixa de dialogo aberta. Feche-a e tente novamente". Ao fechar a janela o envio do e-mail será cancelado e será gerado a mensagem "Erro enviar e-mail".
Para corrigir o problema é necessário que um usuário com nível de administrador acesse no Wintour: [ Outros ] >> [ Manutenção ]. No campo [ Código da Rotina ], digite exatamente o texto CONFIG_GERENCIADOR_EMAIL e clique em [ Excetuar ].
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