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[Atendimento/Vendas]>>[Utilitários]>> [OP]
Esse módulo foi criado com o intuito de agilizar o processo de emissão de OPs. As OPs emitidas através desse módulo também serão cadastradas no módulo de [Atendimento/Reservas], podendo assim também ser importadas para o módulo de vendas. Dessa forma o usuário poderá prestar manutenção nas OP’s tanto em atendimento Reservas quanto em OP do módulo utilitário.
Caso o usuário necessite incluir um segundo roteiro no File será necessário realizar o procedimento de emissão através de [Atendimento/Reservas].
Incluir OP: através desse botão iniciará o processo de cadastro da OP
Incluir Pax: na OP Através desse módulo o usuário poderá Incluir novos passageiros na OP.
Antes de incluir o passageiro é necessário que o mesmo já esteja incluído no File;
Remover Pax da OP: através desse módulo poderá ser excluído passageiro da OP.
O fato de excluir um passageiro da OP na implica em ter excluído o mesmo da reserva /File;
Alterar data de Emissão: através dessa opção poderá ser alterado a data de emissão da OP;
Clonar: através dessa opção o usuário poderá clonar os dados de uma OP que já esteja cadastrada no sistema;
2ª via: nessa opção o usuário poderá emitir uma segunda via da OP;
Pesquisar: através desse módulo o usuário poderá pesquisar por Files e OP’s cadastradas no sistema utilizando os diversos filtros que o sistema disponibiliza.
Explicação dos campos
Emissor: caso a pesquisa seja baseada em algum emissor específico esse campo deverá ser preenchido com o código deste emissor;
Cliente: caso a pesquisa seja baseada em algum cliente específico esse campo deverá ser preenchido com o código deste cliente;
Nome Pax(parcial): caso a pesquisa seja baseada em algum Pax específico esse campo deverá ser preenchido com o nome parcial do passageiro;
Nr File: caso o usuário tenha em mãos o(s) número(s) do(s) File(s) os campos De Até deverão ser preenchidos com o intervalo dos Files a serem pesquisados: Sendo a pesquisa somente para um determinado File os campos [De Até] deverão ter o mesmo número. EX De 1 Ate 1;
Nr OP: caso o usuário tenha em mãos o(s) número(s) do(s) OP(s) os campos [De Até] deverão ser preenchidos com o intervalo das OP’s a serem pesquisadas: Sendo a pesquisa somente para uma determinada OP o campo [De Até] deverão ter o mesmo número EX: De 1 Ate 1;
Data de lançamento(file): caso a pesquisa seja baseada em alguma data de lançamento(cadastro) específica do file esse campo deverá ser preenchido com o período/data em questão
Status das Reservas: nesse campo poderá ser selecionado se a pesquisa será baseado somente em File(s), cancelado(s) não cancelado(s) ou ambos (Todas).
Todos os filtros disponíveis nesse módulo são de uso opcional, caso o usuário não preencha nenhum filtro o sistema exibirá todos os Files cadastrados. Sugerimos sempre que possível a utilização dos filtros, pois a Agência tendo um grande número de registros de files o sistema demorará mais para exibir o resultado da pesquisa.
Listagem: através desse botão o usuário poderá exibir uma listagem de OP’s
Explicação dos campos
Numeração: numeração das OP’s que se deseja exibir a listagem,
Período de emissão: período de emissão das OP’s que se deseja exibir a listagem.
Após clicar em [Incluir] iniciará o processo de cadastro da OP. As telas de cadastro da Op são exatamente as mesmas apresentadas no capitulo reservas/OP a diferença entre o cadastro da OP em Reservas e no módulo OP é que este ultimo apresenta as telas de cadastro em seqüência, (Passo Passo), conforme destacado na imagem abaixo: Para maiores detalhes sobre os campos de cada tela sugerimos a leitura do capítulo [Atendimento/Reservas].
Após cadastrar a OP o sistema irá gerar um File de reserva para a mesma que poderá ser acessado no módulo [Atendimento/Vendas] >> [Reservas].
O Wintour permite apenas a inclusão de no máximo 10 (dez) passageiros por OP. Se a quantidade de passageiros incluídas ultrapassar esse limite, ao tentar emitir a OP o sistema emitirá mais de uma OP respeitando o limite máximo de dez passageiros. Para esses casos, uma mensagem similar a imagem a seguir será exibida.
Figura 118.5. Mensagem exibida quando o número de passageiros da OP excede a quantidade máxima de10 paxs por OP
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