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[ Atendimento/Vendas ] >> [ Utilitários ] >> [ Alteração de vendas em Lote ]
Esse módulo, permite realizar alterações do cliente e dos campos relacionados ao mesmo, como também das informações adicionais internas e externas, em várias vendas ao mesmo tempo.
As alterações serão realizadas respeitando a dependencia relacional das informações a serem alteradas, a saber:
Campos com nenhuma ou pouca dependência relacional : A alteração será realizada na hora.
Campos com média dependência relacional : Será agendado para que ocorra automaticamente a noite.
Campos com muita dependência relacional : Não será possível fazer a alteração
Quando não for possível realizar a alteração na hora, será exibido informações na tela durante o processo de alteração.
A pesquisa e o preenchimento manual das vendas a serem alteradas restringe a 500 vendas por vez.
O usuário precisará ter permissão habilitada nas configurações de senhas e acessos por um usuário com nível de administrador, para poder realizar a alteração em lotes.
Após acessar o módulo, será exibido a tela de opções de alteração
Efetuar alterações a partir de uma pesquisa de vendas: essa opção, permite localizar as vendas a serem alteradas partir do módulo de pesquisa de vendas.
Após pesquisar as vendas utilizando os filtros de pesquisa, selecione as vendas que serão alteradas na coluna 'Selecionar', e clique em [ Continuar ].
A pesquisa de vendas, exibirá no máximo 500 vendas por pesquisa. Será exibido uma mensagem, se a pesquisa retornar mais de 500 registros.
Efetuar alterações a partir de uma Fatura: essa opção, permite alterar as vendas a partir da numeração de faturas. A pequisa pode ser feita pelo número ou pela pesquisa da fatura.
Informar o número da fatura: abre a tela para digitar o número da fatura que terá as vendas alteradas.
Pesquisar: abrirá a tela para pesquisar a fatura que será alterada
Só será permitdo alterar as vendas de fatura por vez.
Vencimento: informe o período de vencimento da fatura que será alterada.
Período máximo de 10 dias.
Conta: informe a conta de pesquisa de fatura
As contas de pesquisa que podem ser utilizadas são: Cliente, Fornecedores, Emissores/Promotores/Gerentes, OutrasTaxas.
Após realizar a pesquisa, serão exibidas as faturas encontradas para a seleção daquela que terá a venda alterada em lote
Após realizar a pesquisa, será exibida a tela com as opções de alterar dados de clientes, dados de informações adicionais internas e externas, Alterar forma de pagamento a situação contábil da venda
Ver Log das alterações nos ultimos 30 dias
Essa opção, permite acompanhar as alterações de vendas realizadas nos últimos 30 dias.
A quantidade de dias, é contada a partir do dia em que a pesquisa está sendo realizada.
Após clicar em Ok, será exibido o relatório com as datas das alterações realizadas conforme imagem abaixo
Repetir ultima pesquisa de vendas feita: essa opção permite repetir a ultima pesquisa de vendas feita na sessão atual.
Ao deslogar do sistema a informação da ultima pesquisa é perdida.
Informar numero das vendas: essa opção permite preencher ou colar o número das vendas a serem alteradas.
Clique no botão de [ ? ], para verificar como as vendas devem ser preenchidas no campo.
Só é permitido preencher 500 vendas por vez
Utilize essa opção, para realizar alterações dos clientes das vendas que foram selecionadas.
Os demais campos relacionados ao cliente, só poderão ser utilizados após o novo cliente ser selecionado no campo Alterar cliente para.
Alterar o cliente para: informe no campo o novo cliente das vendas selecionadas
Não será permitido alterar o cliente em vendas já liquidadas, e em vendas que possuem faturas conferidas. Os demais campos só poderão ser alterados após o cliente ser selecionado
Alterar o centro de custos do cliente para: marque essa opção para alterar o campo centro de custos da venda.
Após selecionar, se não for informado nenhum centro de custos, deixe o campo em branco para apagar o centro de custos que está preenchido nas vendas.
Se a venda possuir centro de custos e essa opção não for selecionada, o sistema não exibirá mensagem de erro durante a alteração, somente se o cliente que está sendo alterado possuir o mesmo código do centro de custos que está na venda.
Alterar o solicitante para: preencha somente se desejar incluir o solicitante na alteração das vendas do cliente selecionado.
Após selecionar, se não for informado nenhum solicitante, deixe o campo em branco para apagar o centro de custos que está preenchido nas vendas
Se a venda possuir solicitante e essa opção não for selecionada, o sistema não exibirá mensagem de erro durante a alteração, somente se o cliente que está sendo alterado possuir a mesma descrição do solitante que está na venda.
Alterar o aprovador para: preencha somente se desejar incluir o aprovador na alteração das vendas do cliente selecionado.
Após selecionar, se não for informado nenhum aprovador, deixe o campo em branco para apagar o centro de custos que está preenchido nas vendas
Se a venda possuir aprovador e essa opção não for selecionada, o sistema não exibirá mensagem de erro durante a alteração, somente se o cliente que está sendo alterado possuir a mesma descrição do aprovador que está na venda
Alterar o departamento para: preencha somente se desejar incluir o departamento na alteração das vendas do cliente selecionado.
Após selecionar, se não for informado nenhum departamento, deixe o campo em branco para apagar o centro de custos que está preenchido nas vendas
Se a venda possuir departamento e essa opção não for selecionada, o sistema não exibirá mensagem de erro durante a alteração, somente se o cliente que está sendo alterado possuir a mesma descrição do departamento que está na venda.
Alterar o projeto para: preencha somente se desejar incluir o projeto na alteração das vendas do cliente selecionado.
Após selecionar, se não for informado nenhum projeto, deixe o campo em branco para apagar o centro de custos que está preenchido nas vendas
Se a venda possuir projeto e essa opção não for selecionada, o sistema não exibirá mensagem de erro durante a alteração somente se o cliente que está sendo alterado possuir a mesma descrição do projeto que está na venda.
Utilize essa opção para alterar as informações internas e/ou externas da vendas selecionadas.
Alterar o campo de informações adicionais externas
Marque essa opção para alterar o campo de informações adicionais externas das vendas.
Se o campo for selecionado e nenhum texto for preenchido, o conteúdo atual do campo nas vendas será apagado.
Substituir o conteúdo atual pelo texto abaixo: essa opção, substitui todo o texto que está presente nas vendas que serão alteradas pelo novo texto que for inserido.
Manter o conteúdo atual adicionando o texto abaixo: essa opcão, acrescenta o novo texto digitado junto ao que já está presente na venda.
Alterar o campo de informações adicionais internas
Marque essa opção para alterar o campo de informações adicionais internas das vendas.
Se o campo for selecionado e nenhum texto for preenchido, o conteúdo atual do campo nas vendas será apagado.
Substituir o conteúdo atual pelo texto abaixo: essa opção, substitui todo o texto que está presente nas vendas que serão alteradas pelo novo texto que for inserido.
Manter o conteúdo atual adicionando o texto abaixo: essa opcão, acrescenta o novo texto digitado junto ao que já está presente na venda.
Utilize essa opção para alterar a forma de pagamento das vendas selecionadas.
Essa opção permite alterar em lote a situação contábil e o status das vendas
Alterar situação contábil para: selecione essa opção para alterar a situação contábil da venda
Nova data da venda: selecione essa opção para alterar a data de emissão da venda
Alterar status da venda: utilize essa opção para alterar o status da venda.
Essa opção permite alterar em lote a informação de emissor/promotor/gerente.
Para todas as opções de alteração em lote, será exibido a tela abaixo para confirmar a alteração dos dados.
Atualizar para o valor parametrizado: selecione essa opção para alterar os valores que são referentes ao cliente para que fique de acordo com as suas parametrizações no sistema.
Manter o valor atual: selecione essa opção para que os valores que são referentes ao cliente das vendas, sejam mantidos e não sejam alterados pela parametrização.
Após a confirmação da alteração, será exibido uma tela contendo o resultado das vendas alteradas e das que não puderam ser alteradas
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